本网讯（通讯员摄影李建华）为迎接2021年本科教育教学工作评估，建立健全学校档案管理基础工作，12月4日下午，由学校督评办牵头组织的档案管理专题培训会在体育馆101会议大厅举行，邀请南华大学档案馆馆长张新华教授和档案管理员郭庆梅老师作档案工作专题辅导报告。全体处级干部、各学院各部门兼职档案管理员参加了培训会。培训会由常务副校长彭文武主持。

培训会首先进行了简短的开班仪式，彭文武首先隆重介绍了来自南华大学的两位专家并表示热烈欢迎。他表示，两位专家长期在高校档案管理岗位上默默耕耘，积累了丰富的经验，为南华大学在发展过程中提供了准确的信息支持和宝贵的历史积淀，要求参培学员要珍惜培训机会，做到学有所获，学有所用。督评办主任王承明解读了《关于开展档案管理培训工作的实施方案》，并向参培人员阐明举行这次档案管理培训对进一步提升我校管理水平，理顺和规范教学文件归档工作，对进一步推进我校本科教学合格评估评建工作具有重要意义。

会上，张新华馆长和郭庆梅老师以《高等学校档案管理办法》为切入点，根据本科教学工作合格评估指标体系评建资料的要求，分析了高校重视与加强档案工作的重要性、必要性，结合我省高校档案工作实际，系统介绍了南华大学的档案工作历史和管理服务有关情况，阐述了如何加强高校档案管理的有关问题。同时，围绕《归档文件整理规则》，主要讲解归档文件、电子档案、照片档案以及有关档案管理工作的法律法规等，深入细致地讲授了归档文件的搜集、归档文件的鉴定、日常档案归档期限以及归档文件的类别、排列、编号、编目等档案管理基础知识，让学员很快掌握了立卷归档的基本工作方法。报告引经据典，内容丰富，主题突出，贴近实际，对推进我校档案工作的制度化、规范化，具有很强的针对性和指导性。

彭文武在总结时指出，希望与会同志充分认识高校档案工作的重要性，树立档案意识，深刻认识做好档案工作的意义，要按照“归档有要求、管档有标准、用档讲效益”工作思路，建立档案工作机制，增强档案工作服务学校中心工作能力；要以迎接2021年本科教育教学工作评估为契机，促进我校档案管理工作规范化，真正做到不缺位、不滞后、不空档，努力开创档案工作新局面，为学校进一步发展提供可靠准确的档案信息支持。

此次培训，使我校参培人员对档案管理工作有了全新的认识，深刻领悟到档案管理工作对我校发展的重要意义，初步了解和掌握了归档立卷业务流程，为推进我校建立健全档案管理工作打下了良好的基础。（责编 麻珂）