学校各相关单位：
湖南省教育厅科学研究项目每年两次集中受理项目结题，分别是6月和12月上旬。结题材料通过“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”提交。现将结题有关要求及程序通知如下：
一、结题项目的范围
根据教育厅相关文件精神，今年需办理结项项目为2018--2020年立项的项目，其中2018年立项的项目在今年下半年必须结题，如未按期结题，将做撤项处理，请各二级学院务必通知到项目负责人。
二、材料准备
1、纸质版结题材料包括：
（1）结题报告1份；研究报告1份；成果简介1份，其他内容详见附件。
（2）结题成果为论文、专利、鉴定成果等，须提供原件核对（原件核对后返还）；结题成果为著作的，须提交原件（原件不予退还）。
（3）提交成果附件材料复印件要求：论文需提交封面、目录、正文、封底，在国内外刊物上发表论文被《SCI》、《EI》收录，还需提供收录证明；专利、鉴定成果需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；著作需提交封面、目录、版权页、封底等复印件；成果反响需提交权威检索部门提供的检索证明复印件；结题成果附件置于结题报告书后一起装订。
以上纸质材料胶装成一册，于2022年12月22至25日前送至科技处。
2、其他注意事项
（1）项目结题必须达到教育厅申报书填报的预期成果，与项目研究相关的专著、论文、研究报告等研究成果必须注明“湖南省教育厅资助科研项目”和项目编号，未标注的不能列入该项目成果范围和作为结题依据。稿件录用通知、书稿不能作为结题依据。对于应用研究项目，必须提供组织专家进行鉴定、验收的相关材料。
（2）请项目负责人组织5名具有高级专业技术职称的专家进行评议（其中校内专家不超过2名），其中专家组组长须为外校专家，专家评议后在《结题报告》末尾“专家验收意见栏”填写验收意见并亲笔签名。
（3）专家意见填写完成后交科技处盖章签署意见，项目负责人将盖章后的页面拍照或扫描，替换结题报告最后一页上传至结题系统。
（4）申请延期结题的，请填写《延期结项申请书》
三、网上提交
1、湖南省高校科学研究项目结题管理信息系统开放时间为12月1日—12月20日，请项目负责人凭账号（项目编号（大写））、密码（项目负责人姓名（汉字））登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（教育厅科研项目结题网址网址：http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem），使用谷歌浏览器上传研究报告、成果简介、上传成果附件扫描件，其它浏览器不保证能够顺利上传。
2、如网络提交时提示不能申请项目结题,请确认立项是否满2年以及结题报告、研究报告、成果简介是否均已命名并上传。
联系人：张红艳，曾建催
咨询电话：0734-8815820
科技处
2022年12月13日
