各二级学院：

为做好2024届本、专科毕业生教材费结算工作，确保毕业生顺利离校，现将相关事项通知如下:
    一、教材费清算工作的范围界定

本次教材费清算，是指对学校代收代管的学生教材费按照“据实结算、多退少补”的原则，对2024届本、专科毕业生教材费进行结算。

二、教材费清算程序与要求

（一）程序

1.教务处将2024届本、专科毕业生教材费用明细发至学院。

2.由各二级学院将各专业《2024届本科毕业生教材费结算清单》向毕业生进行公示，公示期为2024年5月29日至2024年6月5日，有异议者请将信息反馈给学院，由学院汇总情况并于截止日期前反馈给教务处。

3.经学生核对教材信息无误后，教务处将教材结算清单报财务处，由财务处进行费用结算。

（二）要求

1.本次2024届本、专科毕业生教材费清算属于一次性工作，清算结束后，今后将不再开展。学生教材费涉及到学生切身利益，请各学院务必通知到对应年级、班级和个人。

2.请每位学生根据本人实际领取教材情况，对领取品种和数量进行认真核对。逾期未反馈的，视为认同学校的教材费统计结果。

三、教材费余额的清退和补缴的事项

1.教材费有剩余的同学，财务处统一将退款汇至学生个人账户。请各学院以班级为单位将学生本人银行卡号（尽量采用华融湘江银行卡）统计好,因卡号统计错误导致退款未到账者，责任由学生本人自负。

2.教材费需要补缴的同学，请在毕业论文答辩前完成教材补缴工作，方可参与论文答辩。
    3.教材费欠费的毕业生不予退费，按照清算后的金额缴纳教材费。
    4.未交清学费的毕业生请尽快到财处补交学费，未交清学费者，教材费暂不结算。

教务处

2024年5月29日