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各相关二级学院：

为进一步规范2018届本科毕业设计（论文）工作，经学校领导同意，现将调整本科毕业设计（论文）装订、打印及存档规范事宜通知如下：

一、本科毕业设计（论文）装订顺序

1.封面：首页为封面，按照学校统一设计的封面样式打印（硬皮、蓝色压纹纸）；

2.毕业设计（论文）任务书；

3.开题报告；

4.毕业设计（论文）主体部分

（1）原创性声明、版权使用承若书（单面打印装订）；

（2）中文摘要和关键词：摘要的字数在200至300字之间，关键词在3至5个之间；

（3）英文摘要和关键词：根据中文摘要翻译；

（4）目录（应有小节对应的页码）

（5）正文（双面打印装订）

（6）参考文献

（7）附录（含外文复印件及外文译文，有关图纸、图表等必须与正文装订在一起，页码要接正文的页码，连续编号）

（8）致谢

二、本科毕业设计（论文）打印规范

1.论文以A4标准标准页面排版（210*297mm），页边距按上25.4mm，下25.4mm，左30mm，右30mm，距边界页眉15mm，页脚17.5mm进行排版。

2.毕业设计（论文）主体部分：参照湖南交通工程学院本科毕业设计（论文）统一模版要求

（1）原创性声明、版权使用承若书（单面打印，不标页码）；

（2）中文摘要和关键词（单面打印，正面始标页码，用罗马字符i；背面空白页不标页码）；

（3）英文摘要和关键词（单面打印，正面标页码ii，背面空白页不标页码）；

（4）目录（双面打印，标页码从iii开始）；

（5）正文（双面打印装订，页码从1开始，页码格式为“第X页，共X页”；居中打印5号宋体）；

（6）参考文献：按专著、期刊、论文集、学位论文等顺序排（双面打印，页码接正文，页码格式同正文）；

（7）附录（双面打印，页码接参考文献，页码格式同上）

（8）致谢（双面打印，页码接附录，页码格式同上）

3.标题序号

按照正式出版物的惯例，标题编号顺序规定如下1、1.1、1.1.1……

4.图表标号

（1）全文的图连续排序，如图1、图2……

（2）表格统一使用三线表，顶线、底线为1.5磅实线，中间线为1磅实线，全文的表格连续排序，如表1、表2……

5.页眉必须打印“湖南交通工程学院毕业设计（论文）”，居中5号宋体，并添加页眉横线。（封面页和封底页不加页眉）

6.正文、参考文献、致谢、附录页码格式为“第X页，共X页”；居中打印（5号字体）；中英文摘要、目录用小写i、ii、iii、iv顺序编号页码格式为“i”；居中打印（Times New Rom，五号字体）。

7.所有论文请用word2003及以上版本打印。

三、归档与总结

1.毕业设计（论文）资料归档

毕业设计（论文）工作结束后，各二级学院按照要求对毕业设计（论文）相关资料进行归档。具体要求如下：

（1）学生毕业设计（论文）的整理归档

学生毕业设计（论文）资料要求每生一袋，档案袋内资料应包括：毕业设计（论文）、毕业设计（论文）重复率检测报告（学院负责人签字盖章）、毕业设计（论文）工作记录本、答辩记录表、光盘（刻录所有电子文档）、图纸、其他材料（必须包含中期检查表、指导教师评阅表、评阅教师评语表、答辩资格审查表、答辩及最终成绩评定表、答辩记录表）。整理归档工作由各指导教师组织实施。

（2）各专业毕业设计（论文）汇总材料整理归档

主要内容有：

1）学院制定的有关毕业设计（论文）管理文件，以及各二级学院制定的管理工作细则；

2）毕业设计（论文）档案案卷目录

3）毕业实习、毕业设计（论文）大纲

4）二级学院毕业设计（论文）进度计划表

5）答辩工作安排

6）毕业设计（论文）评分的参考标准

7）其他相关材料

上述材料各二级学院根据实际情况进行整理，分专业一并存在档案盒中。

该项工作由各二级学院组织专业教研室主任实施。

2.毕业设计（论文）工作总结

各二级学院毕业设计（论文）领导小组要组织指导教师认真做好毕业设计（论文）工作的质量分析和总结，形成毕业设计（论文）质量分析报告，同时连同毕业设计（论文）档案案卷目录送至教务处。

湖南交通工程学院教务处

2018年5月30日