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各有关二级学院：

为进一步加强我校毕业设计（论文）工作的规范化管理，及时发现毕业设计（论文）过程中存在的问题，保证毕业设计（论文）质量，根据《2020届毕业设计（论文）工作流程及时间安排》的要求，学校决定开展2020届本科生毕业设计（论文）中期检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查内容

（一）毕业设计（论文）选题检查

1.检查内容：检查2020届本科毕业设计（论文）选题的落实情况，包括：

（1）题目与专业人才培养方案是否吻合；

（2）来自工程实践和社会实践的毕业设计（论文）数量及占比；

（3）题目申报论证程序是否严谨，指导教师和专业负责人的审核意

见是否规范；

（4）是否保证一人一题，是否与往届毕业设计（论文）题目重复；

（5）选题大小、难度是否适当，切忌大和空，是否达到专业综合训练的目标。

2.检查依据：本科毕业设计（论文）任务书、2020届本科毕业设计（论文）选题汇总表（详见附件1）。

（三）指导教师指导工作检查

1.检查内容：检查指导教师的指导、答疑情况，指导意见是否详实具体，指导时间是否安排合理等。

2.检查依据：教师指导情况记录（详见附件2）。

（四）学生毕业设计（论文）工作进度检查

1.检查内容：

（1）检查学生毕业设计（论文）的整体工作进度，包括文献阅读、文献综述、论文撰写、设计方案及数据分析等进展情况；

（2）检查学生在毕业设计（论文）撰写过程中是否能遵守学术道德。被检查学生必须提供毕业设计（论文）初稿查重检测报告。

2.检查依据：毕业设计（论文）开题报告、毕业设计(论文)工作中期检查表（详见附件3），以及毕业设计（论文）初稿、初稿查重检测报告等。

二、检查安排及要求

本次检查分二级学院自查和学校复查。

（一）二级学院自查

二级学院毕业设计（论文）工作小组负责组织对本学院毕业设计（论文）前期工作进行全面自查，二级学院自查时要将工作检查落到实处，切勿流于形式、走过场，真正起到检查与督促的作用，保证后期毕业设计（论文）工作的质量。

1.各二级学院通知2020届本科毕业生根据学院安排提交开题报告、毕业论文（设计）初稿、初稿查重检测报告，并经指导教师和学院审核后，由学院留存。

2.指导教师严格、认真审查所指导学生前期已完成的工作，及时发现存在的问题，并将本科毕业设计（论文）任务书、教师指导情况记录表、毕业设计(论文)工作中期检查表提交给学院。

3.各二级学院根据本学院情况，系统安排开展本学院的2020届本科毕业设计（论文）中期检查工作。

4.各二级学院填写毕业设计（论文）中期检查报告（详见附件4）。

（二）学校复查

学校将组织有关专家对我校2020届本科毕业设计（论文）工作进行复查，主要流程如下：

（1）查看各二级学院填写的2020届本科毕业设计（论文）选题汇总表、毕业设计（论文）中期检查报告，了解各二级学院毕业设计(论文)工作的开展情况。

（2）抽查学生。根据毕业学生人数按一定比例随机抽检2020届本科毕业设计（论文）过程材料，具体被抽检的毕业论文（设计）名单另行通知。检查组成员填写毕业设计（论文）中期检查抽查表。

被检查学生需要提供的材料有：任务书、开题报告、中期检查表、教师指导情况记录表、设计（论文）初稿和初稿查重检测报告，以上材料都采用PDF电子文档提交。

（3）专家反馈检查结果。

（三）时间安排

2020年3月10日～3月17日为二级学院自查阶段。

2019年3月18日～3月24日为学校复查阶段。

相关资料报送时间节点

本次检查结果将作为各学院绩效考核的重要依据。

附件：1.2020 届本科毕业设计（论文）选题汇总表

2. 湖南交通工程学院本科毕业设计（论文）教师指导记录表

3.湖南交通工程学院2020届本科毕业设计(论文)工作中期检查表

4. 学院2020届本科毕业设计（论文）中期检查报告

湖南交通工程学院教务处

2020年3月10日