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关于开展2024届本、专科毕业生 教材结算工作的通知

二级学院:

为做2024本、专科毕业生教材费结算工作,确保毕业生顺利离校,现将相关事项通知如下:
    教材费清算工作的范围界定

本次教材费清算,是指对学校代收代管的学生教材费按照“据实结算、多退少补”的原则,对2024本、专科毕业教材费进行结算。

二、教材费清算程序与要求

(一)程序

1.教务处2024本、专科毕业生教材费用明细发学院

2.二级学院将各专业《2024本科毕业生教材费结算清单》向毕业生进行公示,公示期为20245月29日至20246月5日,有异议者请将信息反馈给学院,由学院汇总情况并于截止日期前反馈给教务处。

3.经学生核对教材信息无误后,教务处将教材结算清单报财务处,由财务进行费用结算。

(二)要求

1.本次2024届本、专科毕业生教材费清算属于一次性工作,清算结束后,今后将不再开展。学生教材费涉及到学生切身利益,请各学院务必通知到对应年级、班级和个人。

2.请每位学生根据本人实际领取教材情况,对领取品种和数量进行认真核对。逾期未反馈的,视为认同学校的教材费统计结果。

三、教材费余额的清退和补缴的事项

1.教材费有剩余的同学,财务处统一将退款汇至学生个人账户。请各学院以班级为单位将学生本人银行卡号(尽量采用华融湘江银行卡)统计好,卡号统计错误导致退款未到账者,责任由学生本人自负。

2.教材费需要补缴的同学,请在毕业论文答辩完成教材补缴工作,方可参与论文答辩。
    3.教材费欠费的毕业生不予退费,按照清算后的金额缴纳教材费。
    4.未交清学费的毕业生请尽快到财处补交学费,未交清学费者,教材费暂不结算。

 

 

教务处

2024529