11月21日下午2：30在609办公室召开院务扩大会议，电信学院院长杨兵初、电信学院党总支书记刘忠明、副院长范双南、副院长曾平红、党总支副书记张敬会、各教研室主任、实验室主任、教学干事、学工干事、毕业班辅导员出席会议。会议特别邀请了就业处宁平阳处长、王勋明主任出席，会议主要内容为11月25日电信学院双选会安排布置。
杨兵初院长首先做出工作指示，向与会人员介绍就业双选会的背景和意义，强调其对促进大学生就业的作用。
随后，刘忠明书记对双选会的组织做出安排，确定了双选会的时间、地点和参与人员，指定相关的负责人和工作人员，确保双选会的顺利举行。安排邓晶晶负责招聘单位的邀请与确认：联系并邀请各类企业、机构和组织参加双选会，并确认他们的参会意愿和需求，确保双选会能够提供丰富多样的就业机会。
会议上明确了20级毕业学生参与准备双选会，要求相关辅导员积极宣传双选会的相关信息，鼓励他们务必参与，并提供相关的就业指导和准备培训，帮助他们更好地面对就业双选。同时明确了双选会的活动与流程，安排张敬会书记负责双选会的具体活动的展台布置，协调相关活动顺利开展，如企业宣讲、招聘展示、现场面试等，确保双选会的有序进行。
安排杨皓凯协同秘书处进行就业资源的整合与发布：收集整理就业资源，包括招聘岗位、职位要求、薪酬待遇等信息，并提供给参会的学生，帮助他们了解就业市场和选择合适的就业机会。安排双选会后续的工作，进行档案的整理和归档，活动留痕，装订材料。
