关于开展2023届毕业生教材清算工作的通知
关于开展2023届毕业生教材清算工作的通知
各二级学院：
为做好2023届本科、专科毕业生教材费结算工作，确保毕业生顺利离校，现将相关事项通知如下:
一、教材费清算工作的范围界定
本次教材费清算，是指对学校代收代管的学生教材费按照“据实结算、多退少补”的原则，对2023届毕业生教材费进行结算。
二、教材费清算程序与要求
（一）程序
1.教务处将2023届毕业生教材费用明细发至学院。
2.由各二级学院将各专业《2023届毕业生教材费结算清单》向毕业生进行公示，公示期为2023年6月5日至2023年6月9日，有异议者请将信息反馈给学院，由学院汇总情况并于截止日期前反馈给教务处。
3.经学生核对教材信息无误后，教务处将教材结算清单报财务处，由财务处进行费用结算。
（二）要求
1.本次2023届毕业生教材费清算属于一次性工作，清算结束后，今后将不再开展。学生教材费涉及到学生切身利益，请各学院务必通知到对应年级、班级和个人。
2.请每位学生根据本人实际领取教材情况，对领取品种和数量进行认真核对。逾期未反馈的，视为认同学校的教材费统计结果。
三、教材费余额的清退和补缴的事项
1.教材费有剩余的同学，财务处统一将退款汇至学生个人账户。由学生本人确认卡号，请各学院以班级为单位统计好学生本人银行卡号（尽量采用湖南银行卡，统计表见附件）。统计无误后由各学院统计人签字，经学院领导审核盖章后将纸质稿和电子稿于6月9日前交教务处。教务处审核后交财务处办理退费。因卡号统计错误导致退款未到账者，责任由学生本人自负。
2.教材费需要补缴的同学，请在离校前完成教材补缴工作，方可办理毕业离校手续。
3.未交清学费的毕业生请尽快到财处补交学费，未交清学费者，教材费暂不结算。
四、结算时间
2023年6月5日--2023年6月9日，最迟不超过9月15日。逾期未按规定申请或提供退费资料，视为学生本人自动放弃，学校不再办理退费手续。
教务处
2023年6月1日
