第一章 总 则
第一条 为了进一步规范教职工请假制度管理，提高工作效率和工作质量，确保良好的工作秩序，根据国家有关政策法规，结合我院实际，制定本办法。
第二条 本办法主要内容为教职工考勤及请假制度管理。其中，请假主要包含事假、病假、生育假、婚假、丧假、探亲假、工伤假等。
第三条 全校各部门（单位）的考勤及教职工请假，适用本办法，外聘人员请假及考勤参照执行。
第二章 考 勤
第四条 学校执行国家规定的工时制度和休假制度，学校校历和日程安排的工作时间，均为教职工的工作时间。
第五条 行政及教辅人员均实行坐班制，严格按作息时间进行考勤；有教学任务的行政及教辅人员，上课时间视为出勤。
第六条 专任教师原则上为非坐班制，按下列规定时间进行考勤：
（一）课表确定的授课时间；
（二）学校或所在二级学院（部）规定的教研活动、业务学习时间；
（三）学校或所在二级学院（部）的会议、集体活动或其他临时安排的工作时间。
第七条 学院实行在岗人员考勤登记制度。教职工因各种原因不能按时到岗工作的，均应办理请假审批手续，休假结束应及时办理销假手续。
第三章 请假、续假及销假
第八条 教职工请假，应填写《湖南交通工程学院教职工请假审批表》，写明请假类别、事由、起止日期，并按规定附上相关证明材料。按照相应程序和审批权限获得批准之后，方可离开工作岗位。
第九条 教职工休假完毕，应按时上班并由本人亲自到人事处办理销假手续。销假日期以部门（单位）批准的销假日期为准，作为计算实际休假、离岗天数的依据。
第十条 教职工请假期满后，必须按时到岗工作，如遇特殊情况不能到岗的，须在假期期满之前由本人办理续假手续，否则按旷工处理。
第四章 请假类别及待遇
第十一条 事假
（一）请假程序及期限
1.教职工因私事必须亲自处理的，在不影响工作的情况下，经本人申请并填写请假审批表可酌情批准事假。
2.事假在3天以内的，由所在部门（学院）负责人签署意见，报人事处备案；事假在4天至10天以内（含10天）的，由所在部门（学院）负责人签署意见及分管校领导审批，报人事处审核备案；事假在10天以上的，由所在部门（学院）负责人签署意见及分管院领导审批，人事处审核、分管人事工作的校领导审批同意。
3.事假期限最长不得超过2个月，如果确实需要续假的，可在事假到期前申请延期一次，延期时限不得超过首次批准的期限。
4.未经请假或请假未获批准擅离工作岗位视为旷工。
（二） 事假期间待遇
1.教职工事假在3天以内的，工资照发。
2.教职工事假4—30天以内的，只发基本工的70%，绩效工资按请假实际天数扣除。
3．教职工事假1个月—3个月以内的，停发工资，年终考核不得评为优秀。
4.教职工事假超过6个月以上，除停发工资外，社会保险个人和单位缴费部分由本人承担，在办理请假手续时将社保费用预存金交到财务处，否则学院给予停保；
5.教职工事假超过6个月以上、或事假年累计超过6个月以上的，均不参加当年的年度考核。
第十二条 病假
（一）请假程序及期限
1.教职工因病不能坚持正常工作，需要治疗休息者，在出具县级以上医院有效病休证明及病历，经审批后可休病假。出差在外地的教职工，因病急需在当地就诊病休的，必须先行向学校报告，在返校后的3天内应出具县级以上就诊医院的病历和病休证明予以补办请假手续。凡未办理病假手续而又未上班的，按旷工处理。
2.教职工请病假必须填写请假审批表。请病假3天以内的，由所在部门（学院）负责人审批，报人事处备案；4-7天以内（含7天）的，所在部门（学院）负责人签署意见，经分管院领导审批，报人事处备案；7天以上的，所在部门（学院）负责人签署意见后，经分管院领导审批，人事处审核、备案，分管人事工作的校领导审批同意。
3.原则上病假期限最长连续不超过18个月。经市级以上医院诊断证明，经劳动能力委员会鉴定，患有精神病、癌症、一级残疾人员且丧失劳动能力的，假期视病情情况而定。
（二）病假期间待遇
1.全年病假在1个月以内的，发给本人基本工资70%，绩效工资按实际天数扣除（每月按22个工作日计算）。
2.病假连续超过1个月的，从第2个月起，发给本人基本工资的50%，绩效工资停发。
3.病假连续超过3个月的，从第4个月起，发给本人基本工资的30%，绩效工资停发。
4.。病假连续超过6个月的，从第7个月开始，工资均停发。
（三）病假特殊情况处理
1.教职工在病假期间从事校外职业者，一经发现即停发全部工资，取消一切工资福利待遇，直至作为自动离职处理。
2.女教职工怀孕期间，在不影响部门（学院）工作安排情况下，凭医院有效证明可以申请保胎休息，保胎休息时间的审批和工资待遇按照病假规定执行。
3.教职工请病假6个月后，重新回到工作岗位的，如在3个月以内又继续请病假，其重新上班前后病假合并计算。
4.完全丧失劳动能力的，需申请办理病退手续，按湖南省有关规定办理手续。
第十三条 生育假
（一）请假程序及期限
1.女职工休产假，需经本人申请，填写请假审批表，所在部门（学院）负责人签署意见，经分管校领导审批，分管人事工作的校领导批准，人事处备案。
2.女教职工生育享受158天产假，其中产前可以休假15天；若属难产者，另增加产假15天；属生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，再另增加产假15天；符合计划生育条件，年满24周岁已婚女教职工生育第一个子女时，另增加晚育30天。
3.女职工符合国家生育政策的流产、引产，根据院计生办意见和市级以上医院的诊断和休假证明，给予妊娠不满2个月流产的，休15天产假；妊娠满2个月不满4个月流产的，休30天产假；妊娠满4个月以上流产的，休42天产假。其他情况造成的流产、引产，不在此列。
4.女职工产假期满后，确因身体原因不能工作，经市级以上医院证明，所在部门（单位）和分管院领导审批同意，可请病假，请假期间的待遇按病假的相关规定处理。
（二）生育假期间待遇
1.女职工生育假期间，在国家法定产假和奖励产假间由发放工资变更为享受生育津贴，生育津贴标准低于本人月工资（月工资指基本工资与基础性绩效工资之和）标准的，由学校补足。学院先预发本人的基本工资，待生育津贴申领完毕后进行结算。
2.女职工生育假期间基础性绩效工资工作量视同完成。奖励性绩效工资仍按同类在职人员工作量进行结算。
3.女职工不符合国家生育政策的流产、引产，其休息时间及待遇按病假处理。
第十四条 婚、丧假
（一）婚、丧假范围及期限
1.教职工结婚给予3天婚假；女性年满23周岁、男性年满25周岁的初婚者，另增加晚婚假12天。再婚者不享受晚婚假。教职工双方不在同一地工作的，婚假期间可根据路程远近给予路程假。
2.夫妻双方晚婚的，双方享受晚婚假；初婚男女只有一方达到晚婚年龄，达到晚婚年龄的一方享受晚婚假。
3.教职工的直系亲属（配偶、子女、父母、公婆、岳父母）死亡，给予3天丧假。若在外地的直系亲属死亡，可根据路程远近给予路程假。
（二）审批程序及待遇
1.婚、丧假应填写请假审批表，经所在部门（学院）负责人和分管校领导批准后，送人事处备案。如果教职工来不及填写请假审批表，可先通过电话向所在部门（学院）负责人请假，事后再补办相关手续。
2.教职工在法定的婚、丧假和路程假期间，享受在岗教职工的同等待遇，逾期按事假处理。
3.教职工婚、丧假的往返路费自理。
第十五条 探亲假
（一）探亲假范围
1.凡参加工作满一年的教职工，与配偶或父母不住在同一城市，且不能在公休假日团聚的，按规定可以享受探亲假。
2.属下列情况之一者，不能享受或不重复享受探亲假：
（1）在学习、见习、实习、试用期未满的人员。
（2）教职工的父母与配偶同住一地，在探望配偶的同时也可探望父母的，不再享受对父母的探亲假。
（3）教职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的，不再享受对父母的探亲假。
（4）女职工到配偶工作地点生育并休产假，当年不再享受对配偶的探亲假。
（5）退休教职工不享受探亲假。
（二）探亲假期限
1.教职工探望配偶的，每年给予探亲假1次，国内假期为30天，国外为40天。
2.未婚教职工探望父母，每年给假1次，假期20天。如因工作需要或本人自愿2年探亲1次的，可给假期45天。
3.已婚教职工探望父母的，每4年给假1次，假期为20天。如夫妻双方均为独生子女的，如父母或岳父母、公婆均居住在异地，可在每4年1次探父母的假期里选择探父母或探岳父母、公婆。
4.配偶公派出国一年以上（不含一年）的教职工，其申请自费出国探亲，探亲假一般为3个月，最多不得超过6个月，超过6个月者按事假办理手续。
5.探亲假期是指教职工与配偶、父母团聚的时间，另外根据实际需要给予路程假。
6.根据教育部有关规定，教职工休探亲假一般应安排在寒暑假，不另外批假。如寒、暑假休假时间较短，可补足其探亲假的天数。
（三）探亲假审批
1.教职工休探亲假，由职工本人提出申请，并填写请假审批表，由所在部门（学院）分管领导批准，人事处备案。
2.各部门（学院）要以不影响工作为原则，合理安排教职工的探亲假，对无故超假的，按旷工处理。
（四）探亲假待遇。
1.教职工的探亲假期间，基本工资和绩效工资照发。
2.探亲往返路费按学院规定报销，教职工需携带结婚证复印件或本部门（学院）开具的未婚证明，到人事处办理报销核批手续。
（1）探望配偶每年报销一次往返车船费。
（2）未婚职工探望父母每年报销一次往返车船费。
（3）已婚职工探望父母的往返路费，在本人基本工资(岗位工资与薪级工资之和，下同)30%以内自理，超出部分予以报销。
3.探亲往返路费报销不跨年累计。
4.配偶在境外的教职工，出国（境）探亲的境外路费自理，从工作地点至出境口岸路程的往返路费报销与学院同类人员一样。
5.公派出国进修人员的配偶出国探亲的一切费用自理。
6.探亲的交通工具限于汽车、火车、轮船。探亲路费只报销直线顺道，绕道部分路费不予报销。
7.探亲假包括公休假日和法定节日在内，不包括往返路程时间。
第十六条 工伤假
（一）教职工因工作事由遇到事故伤害，应在24小时内报人事处，由人事处向衡阳市工伤保险中心报案。
（二）工伤假原则上不超过12个月，伤情严重或者情况特殊，经当地劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长期最多不得超过12个月。
（三）工伤职工从事工作后旧伤复发，需要重新确定工伤假期的，由学院根据工伤中心及医疗机构的诊断证明予以确定。
（四）工伤待遇
1.根据国家有关规定认定为工伤的，在接受治疗期间，工资福利待遇不变，但在休养期间参照病假标准发放待遇。
2.工伤职工进行劳动能力鉴定，评定伤残等级后，工伤伤残待遇按《工伤保险条例》有关规定执行。
第五章 旷 工
第十七条 教职工有下列情形之一的，视作旷工：
（一）未办理请假手续或请假未获批准擅自离开工作岗位。
（二）请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归，或未经学院批准，擅自与部门（单位）私下约定而离开工作岗位的。
（三）因公外出后无正当理由逾期不归，外出学习人员期满逾期未归者。
（四）弄虚作假骗取假期。
（五）院内调动人员拒不到新岗位工作或无故拖延超过报到期限。
（六）学院组织考勤查岗，3次不在岗者，没有正常工作理由的，按旷工0.5天计算。
（七）教师旷课1节，按旷工0.5天计算，旷课2节按1天计算，以次类推。
（八）未经批准不参加学院或本部门（学院）组织的学习及其他集体活动累积2次者，按旷工0.5天计算。
（九）经常迟到、早退者，可按其迟到、早退时间累计，每8小时按旷工1天处理。
（十）法律、法规规定的其它旷工情形。
第十八条 旷工处理
（一）各部门（学院）应视情节轻重及旷工者对错误的认识程度对其给予批评教育，以书面形式报人事处，并提出处理意见，人事处根据旷工者的违纪情况提出处分建议。
（二）对当月旷工5天以内的教职工，扣除旷工天数的工资，含基本工资、绩效工资；对当月累计旷工5天以上者，扣发当月全部工资及福利待遇；对一年内累计旷工超过30天以上者，停发其一切工资福利待遇。
（三）一个月内旷工5天以内（含5天）者，其个人年度考核不能评为优秀等次。一年累计旷工30天以上者，由学校研究给予其警告、记过、降低岗位等级或撤职等纪律处分，对其个人年度考核结果作相应处理。
第十九条 旷工认定
旷工是一种严重违纪行为，旷工由人事处按考勤情况认定，当事人对认定有异议的，向学校教职工申诉与调解委员会申诉。
第六章 考勤管理
第二十条 考勤管理纳入学院目标管理与绩效考核工作中，各部门（学院）指定一名工作人员兼任考勤员，负责本部门（学院）教职工(含借调、派遣人员)的出勤、缺勤登记和汇总工作。
第二十一条 各部门（学院）于每月25日前将经负责人审核签字后的上月考勤表报人事处 (如遇公休假日须提前报送)，以此作为发放工资的依据。对不按时上报考勤情况的部门（学院），其本月绩效工资延期一个月发放。考勤中发现的特殊情况（如连续旷工等）应及时书面报告学院人事处。
第二十二条 人事处会同有关部门对全院考勤情况进行不定期检查。对经常不及时或不如实上报考勤情况的部门（学院），经核实后给予批评和通报；对不执行考勤制度，瞒报、漏报或无故迟报，情节严重的，给予通报批评并扣发部门（学院）主要负责人及考勤员一个月的绩效工资。
第七章 附 则
第二十三条 本办法各类假期计算均包括寒假、暑假、公休日和法定假日在内连续计算。
第二十四条 请假人员在其应发工资额达不到支付医保、住房基金的缴费基数时，需一次性到财务处缴纳其个人承担部分，否则学校不给予续保。
第二十五条 本办法由人事处负责解释。
第二十六条 本办法自公布之日起施行。
湖南交通工程学院
2022年8月1日
