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各二级学院：

根据《关于加强2023届本科毕业论文（设计）工作的意见》（湘交院教〔2022〕141 号），根据学校 2023 届毕业论文（设计）工作计划，现将2023届本科生毕业论文（设计）早期阶段工作的有关事项通知如下：

一、工作安排

1、制订工作计划，做好宣传动员

1、各学院组织成立2023届本科生毕业论文（设计）工作领导小组，设组长、组员、秘书等若干人，小组名单报学院、教务处各一份备案。

2、各学院根据专业教学计划及特点，以培养应用型人才为目标，按照学校文件规定的工作程序，合理制订毕业论文（设计）工作计划，明确工作进度、要求及各环节质量监控安排。

3、各学院做好宣传动员工作，组织全体师生学习学校本科毕业论文（设计）相关规章制度及师生工作手册。使其能够从思想上充分认识做好毕业论文（设计）工作的重要意义。

2、确定预计毕业生数、师生登录平台完善信息

1.本届毕业论文（设计）拟采用格子达平台（学校正在协商中），登录网址等具体事项另行通知。

2.各学院应尽早落实确认本届预计毕业生数，并组织师生登录平台完善基础信息。

3、确保指导质量，做好指导教师安排工作

1.各学院要严格做好指导教师的遴选和管理工作。要认真审查指导资格，明确指导职责，增强责任意识。要定期组织指导教师工作交流，了解工作进展，发现问题及时督促整改，提高指导水平。

2.本届指导教师的选聘范围必须为我校在聘教师，不是学校在聘教师担任指导教师需报人事处审批。

3.指导教师应由具有中级（含其他中级）及以上职称（或具有硕士及以上学位）的教师担任。为确保指导质量，中级（含其他中级）及以上职称（或具有硕士及以上学位）的教师，每人指导学生一般不超过8人,最多以10人为限。助教（含其他初级）职称者可有计划安排与副高级（含其他副高级）及以上职称的教师组成指导小组联合指导。

4.为更好地指导学生通过生产实践完成毕业论文（设计），鼓励各学院聘请我校在聘的校外实习基地专家、企业人员与我校教师共同指导毕业论文（设计）工作。

5.指导教师在做好学生的毕业论文（设计）指导工作的同时，又要指导学风，要特别注意培养学生严谨的科学态度、求是创新的科学精神和良好的学术品德。并同时配合学校相关部门做好学生管理工作。

6.各学院确定好指导教师名单后，分专业整理归档填写本学院2023届毕业论文（设计）指导教师信息一览表（附件1）。

4、加强选题管理，提高选题质量

1.毕业论文（设计）选题应符合本专业人才培养方案培养目标要求，提高专业契合度；不同专业的选题应该有一定的区分度。

2.毕业论文（设计）选题支持鼓励“应用型”选题，要把行业企业一线以及社会需要作为毕业论文（设计）选题重要来源，坚持“真题真做”。注重与社会、生产、科研和实验相结合，在实验、实习、工程实践或社会调查等社会实践中完成的选题应达到50%以上。

3.各学院组织教师出题，题目数量要满足学生数1.2倍的要求，本届题目与前两年的题目重复率不得高于30%，且重复的题目要有更新的内容与要求。

4.毕业论文（设计）选题应严格执行教研室、学院审核制度，履行审批手续。在努力增加选题数量、拓宽选题范围的基础上，认真组织对师生申报的选题进行审查，并结合前述要求对选题给出审核评议的结论。同时鼓励各学院在学校相关规定范围内，根据专业特点制定毕业设计类的工作要求及评分标准。

5.毕业论文（设计）选题一经确定，不得随意变动；如确需变更，经所在学院批准后方可执行，并报教务处备案。

6.选题确定后，各学院填写好本学院2023届本科生毕业论文（设计）选题汇总表（附件2）。

5、认真开展任务书下达、开题报告撰写工作

1.各学院在做好选题和指导教师安排后，指导教师应向学生下达任务书（详见《湖南交通工程学院2023届本科生毕业论文（设计）学生工作手册》），明确工作内容要求、步骤环节、节点时间等。任务书必须由指导教师撰写，由教研室、学院审签后方可下达，严禁学生代写。

2.任务书审签下达后，各学院分专业整理归档，将审签下达的任务书图片或PDF文档压缩打包至教务处实践办备案。

2.学生在收到指导教师下达的任务书后，独立撰写文献综述、开题报告。

3.各学院可根据专业需要，自行决定是否开展开题报告答辩。

6、填报、上传工作进展报表

各层面工作对象要分阶段将工作部署、落实情况等如实归纳总结，填报早期阶段工作进展报表，并上传至论文管理系统，同时报学院一份备案。

二、时间安排

    1.各学院2023届本科生毕业论文（设计）工作领导小组名单（电子件，纸质件须签章）于2022年11月7日上交至教务处实践办；

2.2022年11月底前完成师生平台基础信息完善更新；

3.各学院毕业论文（设计）汇总表、指导教师信息一览表（电子件，纸质件须签章）于2022年12月16日上交至教务处实践办；

4.2022年12月20日前完成平台内师生双选、题目确认工作；

5.论文选题修改工作于2022年12月31日截止。

6.各层面工作进展报表于2022年12月底上传至管理系统；

7.各学院审签下达的任务书图片或PDF文档于2022年12月26日前上交至教务处实践办。

三、其他事项

1.各学院应高度重视毕业论文（设计）工作，组织师生学习相应文件，做好各方面动员，使广大师生统一认识，明确程序，认真履行职责。加强对毕业论文（设计）的管理和监督，保质保量的完成毕业论文（设计）的相关工作。

2.落实学术规范、学术诚信教育要求。加强对学术道德规范的学习和宣讲。

3.毕业设计（论文）不及格的往届生与2023届毕业生毕业论文（设计）同步进行，请做好相关学生的组织安排工作。

4.以上未尽事宜，请及时与教务处实践办联系。

联系人：王姚    18573349002

工作QQ号：894819037

                                                  教务处

2022年11月1日

  附件：2023届毕业论文（设计）指导教师信息一览表、2023届毕业论文（设计）选题汇总表.doc