关于进一步做好2022届本科毕业论文（设计）有关工作的通知
各二级学院：
为了认真做好今年本科毕业论文（设计）后期阶段的各项工作，经教务处慎重研究，并报请学校领导审查同意，现将进一步做好2022届本科毕业论文（设计）工作的有关事项通知如下：
一、加强毕业论文（设计）文本质量检查
1.落实检查面要求
重申本专业指导教师循环检查和二级学院检查面分别要做到全覆盖，学校专家组检查面要达到30%（学生人数很多的学院可适当降低比例，但要保证每位专家检查人数要求）。
2.明晰检查责任
学校专家组、二级学院、本专业内指导教师各层检查都要有检查记录，要指出所发现的突出问题。凡最终文本所存在的突出问题没有被发现、没有被指出的检查人员负有工作不到位责任。凡所指出的问题没有整改到位的指导老师负有指导、要求不到位的责任，要求学生整改到位以后方可准予毕业。
3.检查重点
一要重点检查任务书，保证教师层面、管理层面不出明显差错，符合规范要求。二要重点检查学生是否完成任务书明确的任务，工作量是否饱满，文本是否规范。三要重点检查过度参考、引用，防止照搬、抄袭。四要检查电子文稿是否使用最新版参考格式。
（1）课题类型分为“论文”或“设计”两类。
（2）开题报告将指导教师、教研室意见分设两栏，并按要求填写相应内容。
（3）论文（设计）正文封面上指导教师职称栏，学院可以酌定是否填写。
（4）正文页眉内左侧为学校Logo，右侧为论文（设计）题目，题目不用括号框注。
4.关于查重检测
（1）查重检测软件
今年本科毕业论文（设计）统一使用格子达论文检测系统。
（2）查重合格标准
学校强调评估之年不能轻易降低标准，原则上沿用2020届、2021届控制标准：报告显示总相似比低于30%，引用率不低于0，格式主体完整为合格。若部分专业毕业设计说明书查重检测结果＞30%，经指导教师审核，教研室复查，确认属于正常范围，报请学院主管院长审签同意并留存备案，可以认定其查重检测合格。
5.保障检查工作经费
学校领导已同意安排毕业论文（设计）检查专项工作经费预算，教务处将视检查工作整体质量足额核拨至二级学院进行分配。
二、切实做好毕业论文（设计）答辩工作
1.答辩时间安排
答辩时间统一安排在6月5日至10日，6月13日以前完成毕业论文（设计）成绩上报。
2.答辩组织
各二级学院要按专业、按学生人数成立若干答辩小组，并按《湖南交通工程学院本科毕业论文（设计）工作管理规定》（湘交院教〔2021〕136号）文件规定组织实施答辩。毕业论文（设计）指导教师原则上都要参加答辩工作。
各二级学院应制定详细的答辩工作方案，填写《本科毕业论文（设计）答辩日程表》（附件1），公开答辩活动，将答辩安排向指导教师和答辩学生公布，并通知到每位答辩学生。同时在6月3日前将日程表报送教务处实践办。
对因疫情等不可控因素不能返校参加答辩者，经学院从严审查同意，可以安排线上答辩（注意事项见附件2）。
3.答辩要求
各二级学院要严格审查学生毕业答辩资格，不得将不具备答辩资格学生列入毕业答辩学生名单。凡定稿查重未达标、不具备答辩资格，一律不予安排答辩，
答辩资料整理、归档等工作要求要严格按照学校要求落实到位。
三、评选毕业论文（设计）优秀指导教师
毕业论文（设计）优秀指导教师按《湖南交通工程学院本科优秀毕业设计（论文）优秀指导教师评选办法》（湘交院教〔2018〕186号）相关要求推荐、评选。各二级学院推荐指标按10%控制，并提交本科毕业论文（设计）优秀指导教师评审推荐表（附件3）。推荐毕业论文（设计）优秀指导教师一定要与毕业论文（设计）指导工作质量和学生毕业论文（设计）综合质量密切结合，宁缺毋滥。
四、评选优秀毕业论文（设计）
各二级学院优秀毕业论文（设计）按毕业生人数5%进行控制，宁缺毋滥。同时向教务处实践办提交以下材料。
（1）优秀毕业论文（设计）推荐审批表（附件4）；
（2）毕业论文（设计）浓缩版（4000字以内）纸质材料和电子材料；
（3）毕业论文（设计）推荐汇总表（附件5）
学校按《湖南交通工程学院奖励办法》对毕业论文（设计）优秀指导教师和优秀毕业论文（设计）完成学生进行表彰和奖励。校级优秀毕业论文（设计）将汇编成《湖南交通工程学院本科优秀毕业论文（设计）集》。
教务处
2022年5月31日
附件1：本科毕业论文（设计）答辩日程表
附件2：线上答辩注意事项
附件3：本科毕业论文（设计）优秀指导教师评审推荐表
附件4：2022届优秀毕业论文（设计）推荐审批表
附件5：2022届优秀毕业论文（设计）推荐汇总表
