为进一步贯彻落实《湖南交通工程学院2021年本科教学工作合格评估评建工作计划(二)》(湘交院评〔2021〕82号)工作要求,学校检查组于9月29日对全校21届本科毕业论文(设计)工作质量开展专项诊断检查,现将检查工作总结归纳报告如下:
一、检查概况
按照学校诊断评估方案安排,教务处起草制定了“关于对毕业论文(设计)和课程考核暑期检查整改质量开展专项检查的通知”,检查工作主要包括:
1.选聘校内专家组成5个专家组分别对有毕业生的5个学院进行检查。
2.确定了检查的主要内容,主要查看二级学院、教研室毕业论文(设计)过程管理工作质量;21届本科学生毕业论文(设计)整改(指导教师、评阅教师履职情况,教研室、学院管理环节)、归档工作质量。
3.每位专家对学院毕业论文(设计)管理工作质量、随机抽检的每份论文、设计按整改情况进行评价并对存在的问题、整改措施提出反馈意见。
4.教务处对每位专家的评价和反馈意见进行统计、整理、归纳。
二、检查结果
1.本次共检查5个有毕业生的学院,随机抽查毕业论文(设计)133份。
2.学院领导高度重视,全程参与检查,亲力亲为,对学院的论文(设计)情况较为熟悉。
3.部分学院有详细毕业论文(设计)归档目录,并对论文(设计)一一做了编号。
4.毕业设计(论文)保管规范,副院长亲自保管,响应及时,能快速提供被抽查的试卷及论文(设计)。
三、存在的如下问题:
(一)学院毕业论文(设计)过程管理工作质量
1.部分二级学院相关文件及过程材料不足,如学院相关管理办法、开题论证、总体安排、培训、答辩要求等;
2.部分二级学院答辩记录过于简单看不出答辩过程、答辩质量,没有问与答。
(二)毕业论文(设计)质量
1.有的专业、有的论文工作量不够,实质内容相对较少;
2.有的论文(设计)格式仍出现错误或不一致等问题;
3.有的任务书中给的参考文献与开题报告、论文中完全一致;
4.有的任务书、开题报告进度全为学校检查时间安排,而非设计本身的进度;
5.有的论文(设计)语言表达不通顺,有的设计文本格式错误,错别字现象不少;
6.有的论文(设计)概括不到位、摘要、关键词、结论问题较多;
7.部分指导教师记录由学生代为撰写痕迹明显。有的指导教师评阅评语、评阅教师评阅评语意见过于笼统,未反映实际问题;有的以“基本合格”、“合格通过”四个字简单对付。
(三)分学院的主要问题
交通运输工程学院
1、答辩资格审查表、答辩记录表等需要签名;
2、论文内容部分章节重复率较高;文章缺少具体内容支撑(出现频率较多)
3、论文章节过多,需要系统性提炼;
4、设计任务书中课题依据还是导师下达的设计任务书为依据,不合理;
5、毕业论文存在部分格式问题:如行间距;
6、设计类文章,设计的结果具有什么实际化优势,需要在文章中体现出来;
7、设计内容、工作量还不够;
8、设计报告的摘要和结论部分缺乏针对性;
9、缺少中期检查报告(交通运输,罗文专)
10、答辩记录、指导记录较简单(出现次数较多):如答辩记录不具体,没有针对性,指导老师评阅意见空洞,优缺点不具体;
11、指导教师指导记录较潦草、字迹不清楚
12、英文摘要翻译质量低、语法错误多(交通工程:何子豪,指导老师:郭红铄));
13:任务书中的:设计目的描叙有待修改:(交通工程:何子豪,指导老师:郭红铄);
14、开题报告。抒写不规范。
15、曾玉其同学论文作为优秀论文:英语摘要有不少语法错误、作为优秀论文工作量偏少。(蔡双阳老师指导)
机电工程学院
1、学院材料规范性需要加强。
2、封面填写不规范。
3、任务书中指导教师并没有给出基础参数。
4、开题报告中的预期目标都是复诊任务书中内容,没有具体的方案和路线,内容表述不正确。时间安排也是复制学校要求的进度安排,没有按照自己的设计进度进行时间安排。
5、参考文献,部分论文缺少参考文献,部分论文的参考文献序号标注混乱。部分引用内容与参考文献无关。除了任务书要求的参考文献,没有再多查阅和检索文献,参考文献数目与要求不相符合。
6、论文(设计)的题目过大实际撰写内容范围较小,文题不符,或者是题目表述语言使用不恰当。
7、整个设计中的计算工作量很少,公式来源没注明出处,对计算结果的分析不够,甚至没有任何分析,语言表述缺失,论文整体上逻辑不明确。
8、说明书格式错误,没有标注参考文献,方案设计没有依据,没有分析,没有数据,没有运动分析和简图。
9、图表和图表的名称没有在同一页码。图纸只有一张总装图,没有零部件图。
电气与信息工程学院
10、论文题目与内容联系较弱。
11、论文结论(成果总结)不明确,参考指导意义不清晰。
12、指导教师与评阅教师的评语与成绩相差较大且存在错字情况,意见过于简单,无实质性内容。
13、相关签字区域存在漏签、代签、错签和打印体等问题。
14、相关资料出现错放、漏放现象(物联网工程、学生刘佳宁、指导教师李兴兵,最终成绩评定表错放;多份论文缺少“光盘”)。
15、任务书与开题报告内容区分度不大。
16、毕业设计进度安排、时间安排不合理,中期检查计划时间与实际时间相差较大。
17、任务书、开题报告出现装订错误、漏页等问题。还有部分任务书开题报告未装订,散装的活页放在档案袋内。
18、任务书、开题报告进度安排应为本论文的安排,非学校检查安排。
19、多份任务书中的要求,直接使用学校通用模板,未根据实际情况进行修改、增删。如闫徳鑫指导的一份毕业设计中,未找到学生设计图纸,但是毕业设计任务书中却要求学生将设计图纸用A3图纸打印单独装订。
20、大部分毕业设计的参考文献中无一篇设计规范、设计手册,不合理。
21、有一份指导教师记录表中的指导时间全部是6月10日。怀疑是学生代签代写日期。
22、个别评阅教师指导意见未填,评分未打,却在答辩成绩表中看到了评阅教师评分。
23、毕业设计袋上存在未填教研室名称,成绩未填等级等现象。
24、有一份毕业设计的页眉有误,为“湖南交通工程学院毕业设计”。
25、个别已经装订好的毕业设计,还存在格式问题,行间距不对,表格图片格式不对,参考文献格式不对等。
26、个别学生的任务书、开题报告、毕业设计(论文)的参考文献完全一致,不正常。
大部分毕业设计封面上注明了指导教师职称,部分毕业设计封面未注明职称,要统一。
护理学院
1、答辩记录不规范,过于简单,未反映答辩情况,要有问有答。
2、数据应为实验-对照,对照应为参照系。
3、论文题目需要斟酌,提升格调
4、论文摘要偏长。
5、建议:现学院统一论文结构为:目的、方法、结果、结论四大部分。建议改为论文目的、研究方法、调研(实验)结果、研究结论。
6、任务书选题原始依据篇幅大与开题报告高度重合。
7、指导教师评语偏高,如摘要格式、内容、就反映出明显问题。评语过于简单。指导教师评阅没有涉及工作任务完成的明确评价,评阅教师评语亦有类似不定。
8、评阅教师评语为“合格通过”草率不负责任。
9、开题报告指导老师意见针对性不强。
10、个别指导老师签名字迹不一致。
11、个别论文封面日期、授权书、论文致谢、任务书指导老师签名、教研室、学院意见等日期逻辑关系不合理。
12、数据真实性。如20年6月至21年3月 60例病例数据。
13、二级学院领导签字太草率。
14、加强质量分析报告的准确性
经济管理学院
1、文献综述针对性不强、书写不规范问题;
2、摘要和论文存在格式问题;
3、答辩存在提问次数不够三次,提出问题太过于简单;
4、需要相关人员签名的地方存在错签,漏签,代签、打印、签名不一等问题;
5、论文资料不全(缺指导教师记录表)。
6、开题报告、任务书、文献综述、论文等存在格式不统一;
7、需要相关人员填写意见的地方存在过于简单、没有填写具体日期及没有填写等问题;
8、部分毕业论文指导教师评语针对性不强;