党政办公室简介 

湖南交通工程学院学校党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构；是为校领导决策和实施决策服务的参谋和助手；也是承上启下，联系左右、沟通内外的中枢。学校办公室在综合协调、参谋助手、服务保障等方面，为领导服务、为部门服务、为基层服务。主要职责如下：

党政办公室职责

一、负责组织、协调学校重要活动和重要会议，负责会议记录和纪要的编发，督促学校决策、重要事项的贯彻落实，并及时向校领导报告；

二、负责学校党政公文处理及文书归档工作，负责机要件文件的收集、编发、传递、保密及归档工作；

三、负责组织起草全校工作计划、总结、报告等重要文件；

四、围绕学校的中心工作，负责协助校领导做好专项调查，当好校领导的参谋和助手；

五、负责学校宣传工作和重大宣传活动的统筹协调。

六、负责或协调学校对外公务接待工作的组织与安排；

七、负责文印设施和会议室的管理，学校行政办公场地调配，新购办公设备、办公家具的调配工作；

八、负责学校印信及档案馆的管理工作和办公用品的发放工作；

九、负责学校与上级主管部门和外单位的信息沟通与联络工作，负责对校内各单位的信息沟通与交流；

十、负责校长、书记信箱的管理，做好来信来访处理工作；

十一、负责组织学校综合统计、信息公开、年鉴、年检等工作，做好党政办信息化工作；

十二、负责学校公务用车调度、维修、安全、用油的管理工作；

十三、负责邮件的收发、登记工作；负责报刊的征订、分发、存档工作。

十四、完成校党政领导交办的其他工作。