基础课部教学档案管理制度

    为了规范公共基础课部档案管理工作，提高教学科研管理水平，特制定如下制度：

    1.教学档案是学校及本部门在教育教学活动中有保存价值的资料，必须妥善保存。

       2.教学档案范围：

   （1）教育主管部门、学校下发的有关教育教学的文件及规定，学校职能部门制定的各项教学文件及教学规章制度。

    (2)本部门及下属单位制定的各类规划、方案及制度，工作计划和工作总结，各类统计报表，每年教职工花名册及基本情况登记表，教学检查汇报，教学评估材料，教职工年度考核表及统计数据，教师教学工作量统计表，

   （3）每年教师教学科研论文、获奖证书复印件及相应登记、统计表，教师主编参编教材复印件关键页，教师出版的专著复印件关键页。

   （4）教学任务书，任课教师课表，校历，课程教学日历，教务处制定的教师工作手册中的文件如课程教学大纲、课程考试大纲、授课计划、课程教案、平时成绩记录表、学生课程成绩等，试卷及其相关装订文档（试卷分析报告、试卷答案及评分标准等等），听课记录表。

     （5）使用的教材、教学指导书、教学参考资料、实验教材或指导书范本，实验报告、试题库或试卷库、电子教案、教学音像资料等。

   （6）教研活动或工作会议记录纪要，教改、科研项目立项文件复印件及统计表，教学科研获奖文件、证书复印件及统计表，教师进修培训情况统计，学科及课程带头人情况，省级以上人才计划立项文件及统计。

   （7）其他与教育教学有关的重要文件资料。

    3.上述教学档案实行部门、教研室和教师个人管理。讲稿、教案、课件由教师本人保管，但在教学检查时要能够及时提供。与各门课程教学相关的教学文件由各教研室归档。其余教学档案由部门统一归档。

    4.部门和教研室有专人负责档案管理并有专门存放地点和档案柜，管理员按年度、学期、时间、类别对教学档案进行归档，装订或装盒整齐，标题和编目编号清楚，组卷合理，便于查阅。

    5、相关人员应及时提交相关档案资料。对不提交或迟交而影响归档的人员，不予计算当月教学工作量及课时酬金。档案管理员应及时催交。

    6、部门按档案性质具体确定存档期限，一般5年以上，经部门负责人同意可以销毁到期档案，未经同意，不得随意销毁。

    7.个人借阅须履行登记归还手续并签字。

    8.每一学期将上一学期的材料整理归档，每年底再全面整理一次。

    以上制度请遵照执行

                                                      公共基础课部

                                                      2020年4月10日