各学院：
当前，国内多地出现疫情反弹，疫情防控工作形势严峻复杂。为坚持“外防输入、内防反弹”总策略和“动态清零”总方针，坚决筑牢校园疫情防控屏障，全力保障师生员工生命安全和身体健康，根据上级有关文件精神和学校疫情防控领导小组提出的工作要求，结合学生工作系统疫情防控工作现状，现就近期（3月份）疫情防控工作提示如下：
一、完善制度，做好疫情防控基础台账工作。
1、学生工作处对疫情防控学生教育管理相关制度进行全面疏理，并根据最新工作要求，健全疫情防控学生教育管理制度，对落实制度需要的台账支持提出明确要求，3月20日前以专项制度汇编的方式发各学院及全体辅导员，并报学校疫情防控领导小组办公室。负责人：周艳平，责任领导：刘海滨。
2、根据3月14日学生工作会议精神和学生工作处即将印发的《疫情防控学生教育管理制度汇编》，各学院组织对辅导员基础工作进行自查自纠。3月21日开始学生工作处将组织疫情防控基础工作检查，覆盖所有学院。负责人：刘海滨。责任领导：余孟辉。
二、加强教育，从严加强校园校门管控。
1、通过签订责任状、主题班会和进入学生宿舍谈心谈话等方式，教育学生树立“每个人是自己健康第一责任人”的理念，积极配合学校的校园管控措施。凡不配合、不服从学校管理，违反学校防控制度，违反隔离室管理制度，私自或强行出入校园，学生工作处将根据相关制度对学生进行纪律处分，亦追究辅导员教育不严、管理不力之责任。负责人：各班辅导员。责任领导：各学院书记。
2、学生非必要不外出。校园完全封闭期间（即日起至4月1日，含周末），学生因特殊情况出校，凭学院领导签字并加盖学院公章的请假条出校门（走读学生以学院为单位集中在3月16日前到学生工作处办理临时出入证明）。学生离开衡阳市需分管学生工作领导审批。禁止前往疫情中高风险地区。负责人：李永会。责任领导：刘海滨。
3、在外实习实训的毕业学生和请假外出离衡的学生，返校时需向辅导员提出返校申请，经辅导员同意方可返校。返校前需做好核酸检测并持阴性证明报告。进校时应主动提供核酸检测阴性证明报告单，扫校园场所码、消毒后方可进入校园。返校后24小时内再次接受核酸检测。请假在衡阳市一天以内的学生进入校园需扫校园场所码、消毒后方可进入校园。负责人：各班辅导员。责任领导：各学院书记。
4、家长送学生来校的车辆和家长及其他陪同人员一率不得进入校园。负责人：李永会。责任领导：张高富。
5、从即日起至4月1日，学生工作系统安排专门力量配合保卫处门禁管理和疫情防控检查。“老兵连”和各学院服从学生工作处的统一调度，各学院书记或副书记应亲自带班。4月1日后门禁值班安排另行通知。负责人：李永会。责任领导：张高富、刘海滨、各学院书记。
三、狠抓落实，严格学生健康监测和活动管理。
1、各学院辅导员要落实学生每日晨午检和健康码查验制度，做好师生因病缺勤病因追查和休复学管理，发现学生发热、干咳、乏力等良症状和健康码“跳转”现象，第一时间报告学生工作处唐有志老师，切实做到“早发现、早报告、早隔离、早治疗”。负责人：唐有志、各学院辅导员。责任领导：刘海滨，各学院书记。
2、加强隔离室管理。隔离室安排专人值班，门禁管理、防疫物资、消毒措施、环境卫生、信息登记由学生工作处唐有志老师负责。学生在隔离室的后勤保障、教育管理和心理安抚工作由辅导员负责，学生解除隔离，辅导员需去隔离室接回。负责人：唐有志，相关辅导员。责任领导：漆在林，相关学院书记。
3、各学院辅导员要求学生谨慎处理快递包裹。接收快递要认真做好消毒工作，近期尽可能不进行网购，禁止从中高风险地区网购。负责人：各班辅导员。责任领导：各学院书记。
4、加强学生集体活动管理。禁止学生外出集体活动，近期不举办校内学生大型活动。负责人：曾歌。责任领导：漆在林。
5、保洁员作为学校疫情防控重点管理群体，按照学校疫情防控工作组的要求定期进行核酸检测，学生工作处要做好相关组织工作。同时要配合学校疫情防控工作组完成学生核酸抽检任务。负责人：唐有志。责任领导：刘海滨。
6、各学院要教育学生加强宿舍的通风和消毒，做到每天两次开窗通风换气，保持宿舍的卫生清洁。各班承担的公共责任区域要保持干净整洁，营造良好的校园环境。
学生工作处、团委
2022年3月16日