湖南交通工程学院文件

湘交院财〔2023〕196号

关于印发《湖南交通工程学院

私车公用出差管理办法》的通知

各院、部、处、室、馆、中心:

根据2023年8月30日校党政联席会议精神，现将修订的《湖南交通工程学院私车公用出差管理办法》予以印发，请遵照执行。

附：湖南交通工程学院私车公用出差管理办法

湖南交通工程学院

2023年12月28日

报：福生董事长、治亚校长、文君书记，刘杰副董事长，文武常务副校长，其他校领导

湖南交通工程学院党政办公室                2023年12月28日印发

（共印45份）

附.

湖南交通工程学院

私车公用出差管理办法

第一章  总 则

第一条  为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法。

第二章  适用范围

第二条  适用于学校高级管理人员，及经学校审批确认符合一定条件的工作人员。

第三条  适用于证照齐全并投保强制险的私有车辆（私有车辆必须各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常使用。

第四条  自驾车出差范围应小于500公里，超过500公里则不允许自己驾车出差。若遇重大或紧急事件需自驾车超过500公里时，须由主管副校长审批。

第三章  报销标准

第五条  车辆的维护费和修理费均由使用者本人负担。

第六条  里程数按照百度地图最短距离里程数计算，往返路程按百度地图最短距离里程数2倍计算。

第七条  燃油费补助：按1元/公里计算。

第八条  燃油补助报销限额；出差路程单程为8小时以内，报销最高限额不高于同程火车硬座或高铁二等座价格;出差路程单程为8小时以上，报销最高限额不高于同程火车硬卧中卧价格，有同行者按实际人数计算。不超过上限的按实际发生额进行报销，超过上限的按照上限标准进行报销。

第九条  多人搭乘自驾车出差的费用报销给自驾人，其他搭乘人员不再报销交通费。

第十条  过路过桥费、停车费对应相关外出实报实销。

第十一条  出差补助、出差天数计算同差旅费报销制度中相关规定。

第十二条  报销时应填写《私车公用费用审批单及行驶记录月表》，并附上相应发票后于每月25日前提交到财务部。

第十三条  报销费用同财务按月统一支付。

第十四条  私车公用时，私有车辆驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规，因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等，学校不承担任何责任。

第四章  附 则

第十五条  本规定自发布之日起执行。原《湖南交通工程学院私车公用出差管理办法》（湘交院财〔2021〕209号）同时废止。

第十六条  本规定由财务处负责解释。

附件.私车公用审批单及行驶记录月表

私车公用审批单及行驶记录月表