湖南交通工程学院文件

湘交院财〔2023〕192号

关于印发《湖南交通工程学院

退费管理规定》的通知

各院、部、处、室、馆、中心:

根据2023年8月30日校党政联席会议精神，现将修订的《湖南交通工程学院退费管理规定》予以印发，请遵照执行。

附：湖南交通工程学院退费管理规定

湖南交通工程学院

2023年12月28日

报：福生董事长、治亚校长、文君书记，刘杰副董事长，文武常务副校长，其他校领导

湖南交通工程学院党政办公室                2023年12月28日印发

（共印45份）

附.

湖南交通工程学院退费管理规定

第一条  为加强对学杂费的管理，规范退费行为，充分保障学校和学生双方的合法权益，根据中华人民共和国《高等教育法》《民办教育促进法》及其实施条例、教育部《普通高等学校学生管理规定》《高等学校收费管理办法》等有关法律、法规，结合学校实际，制特作如下规定。

第二条  本规定所指的学杂费，包括学生在校学习期间应缴纳的学费、住宿费，以及与教育教学活动有关的其它学习性费用。

第三条  学校财务处是实施收退费的归口管理部门，其他职能部门应密切配合，协助财务处做好退费工作。

第四条  学生因故退学，须凭财务处当年开据的学杂费专用收据（原件）和党政办公室印制的“退学文件”（新生凭招生办公室开据的《保留入学资格通知单》或批准件），到财务部办理退费手续。

第五条  学生学杂费（包括学费、住宿费及其他代收款）的退款，依据不同情形，分别按以下标准执行： 

（一）学生退学学费退款：

1．新生报到缴费后，因体检不合格，学校批准“保留入学资格”或经劝留无效、自愿放弃入学资格的，退还其已缴纳的全部学费。

2．学生缴纳学费后，因参军退学的，退还其已缴纳的全部学费。

3．学生已按当学年学费标准全额缴纳学费的，经学校批准退学的，按照该生当年在校的实际学习时间，计算其应退学费：

（1）学生缴纳学费后，因故退学、休学、转学，根据实际在校学习时间，按每学年10个月计退剩余的学费。在当学年第一学期开学一周内退学批准的，全额退还已缴学费；在当学年第一学期开学一个月内退学的退还已缴学费的90%；在当学年第一学期开学二个月内退学批准的退还已缴学费的80%，依此类推。

（2）学生因违反校纪校规或触犯刑律被劝其退学或被学校“开除学籍”的学生，一律不退还其学费。

（3）经学校批准退学但未足额缴纳学费的，按本条第（一）款第3项结算其学习费用。已缴学费超过结算费用的部分，退还给本人；不足其结算费用的应补齐。否则，不予办理复学、肆业或结业等学籍证明。 

（二）学生退学住宿费退款：

学生缴纳住宿费后，批准退学、休学、转学，根据其实际住宿时间，按每学年10个月计退剩余的住宿费，具体退费方法按本条第（一）款第3项第（1）点。学生因违反校纪校规或触犯刑律而被劝其退学或被“开除学籍”的，一律不退还其住宿费。

（三）学生退学代收款退款：

1．代收的预收款，可依据实际使用情况具实结算，多退少补。

2．退学学生需在财务处办理完手续后方可最后离校。

3．转学学生收退费管理办法参照退学学生的有关规定执行。

第六条  本规定自发布之日起执行。原《湖南交通工程学院退费管理规定》（湘交院财〔2021〕205号），同时废止。

第七条  本规定由财务处负责解释。