2025年1月16日上午9时，湖南交通工程学院辅导员集中培训在学校航母楼101会议室举行。培训从总结学工系统2024年工作入手，分析迎接本科教学合格评估学生工作系统承担的工作职责，明确假期工作任务。培训采取集中授课、分学院讨论的方式进行。副校长余孟辉，学生处、校团委全体工作人员，各二级学院党总支书记、副书记及全体辅导员参加培训。
校团委书记、学生工作处副处长从“四个课堂”落实立德树人根本任务、“六有”主题教育实践活动推进风建设、课程建设与咨询服务并重提高心理健康教育水平、资助育人提升服务学生能力、社会实践开创实践育人新局面、精心培育校园文化打造品牌活动、创新创业助推产教融合、不忘初心奋斗永远在路上等8个方面全面梳理过去一年学生工作的成绩与亮点，剖析存在的问题。漆在林强调，学生工作系统在学校复评工作中任务繁重，使命光荣。他以“坚持立德树人一个中心、强化两支队伍、守住学风建设三个阵地、深化思政教育四个课堂、防范五大安全风险”为主线，全面阐述了学生工作系统迎评促建的工作目标与实现路径。
心理健康中心主任周艳平作在全面总结2024年心理健康工作的基础上，对如何做好开学初心理健康工作做了周密部署，从课程设置、咨询服务、危机干预等方面阐述新一年工作规划，力求为学生心理健康保驾护航。
保卫处处长张高富就2024年度校园安全工作进行总结。他从日常安全管理、安全隐患排查、应急演练开展等多个方面展开阐述，分享了过去一年校园安全工作的经验与成果，同时也指出了当前校园安全工作中仍存在的一些薄弱环节。他强调，校园安全是学校各项工作的基础，新的一年里，保卫处将继续加强与各部门的协作，进一步完善安全管理机制，为全校师生营造更加安全、稳定的校园环境。
副校长余孟辉在集中培训会上以《如何迎接本科教学合格评估》为题发表讲话，对学工系统过去一年的工作给予充分肯定，并对如何迎接本科教学合格评估复评提出新要求。
余孟辉指出，全体学工人员要以学生为中心，提升服务意识与专业素养，助力学生全面发展，同时扎实做好复评工作，展现学校学工成果与管理水平。
余孟辉强调，迎接本科教学合格评估要做到“四个必须”：必须掌握评估基本知识，必须熟悉校史校情，必须领会学生工作体系内涵，必须总结学生工作的经验教训。同时要牢记“三个务必”：务必提高思想认识和站位，务必明确学生工作的攻坚任务，务必确保校园安全底线。
余孟辉对假期如何备战提出明确要求：工作前置，辅导员要在假期通过线上主题班会统一学生思想，加强家校沟通，形成迎评合力；抓好开局，辅导员要精心准备，讲好开学第一课，上好开学第一课，确保开学第一天即进入状态，全面贯彻落实“六有”要求。
16日下午，各二级学院迅速响应，分别组织开展了关于如何迎接复评的讨论会议。在讨论中，各学院结合自身实际情况，围绕复评指标体系，深入探讨工作细节。大家纷纷表示，将以此次复评为契机，进一步优化工作流程，提升工作质量，确保以最好的状态迎接复评，为学校的发展贡献力量。
