为贯彻落实学校安全稳定工作部署，提高学生宿舍安全意识，保障学生生命财产安全。12月20日上午，湖南交通工程学院开展“扎实开展学生宿舍大功率、消防、设施维修排查工作”专题会议，全校学生宿舍楼栋栋长参加此次会议并作汇报，本次会议由湖南交通工程学院副校长余孟辉主持、学生工作处处长刘公保同步参会。
会议首先听取了各楼栋长于12月19日晚对本楼栋学生宿舍检查情况的汇报。随后，余孟辉副校长对近期的学生工作进行了总结，并对未来几周的宿舍工作进行重点强调。首先余孟辉副校长对宿舍的内部结构、消防设施安装、大功率电器使用等提出了明确要求。他表示，各楼栋长要认真梳理排查学生宿舍消防设施及其他硬件使用情况，加强对消防安全工作和重大安全风险的防范。出现消防设备设施的问题要单独列出来解决，逐一整改，重点跟进，尤其需要强调的是各辅导员要及时发现并解决学生宿舍问题，对无法解决的问题需及时上报。
刘公保处长对下阶段工作要求作指示。他对各楼栋长的工作落实情况表示肯定及认可，本次检查工作各社区辅导员第一时间相应、工作落实到位，但各楼栋长仍需继续跟进排查，并对排查结果进行汇总上报。同时，学生工作处相关人员需对出现的问题迅速进行解决、上报。
各楼栋长参加完专题会议后表示，将持续做好问题发现并监督跟进落实情况，切实把好安全关、质量关，密切配合，齐心共进，提升学生宿舍楼层精细化管理水平，为学生创造良好温馨的生活环境。