为进一步了解新生入校情况，加强师生之间交流沟通，切实解决新生入校遇到的实际问题。在2023年9月17日晚，电信学院党总支副书记张敬会书记和新生辅导员戴宇、谭磊、李酣老师以及社区辅导员们深入15栋新生宿舍，对新生进行了走访慰问，向他们转达学院对新生的关心与问候，对他们来到湖南交通工程学院电信学院这个大家庭表示热烈欢迎。
“在学校生活的还习惯吗？”“新的宿舍记得开窗透气通风呀”“有什么要求有什么建议么？”“生活中有什么问题么？”张书记和新生辅导员们的细心询问和耐心倾听，希望帮助刚刚军训完的同学们能够感受到来自学院的温暖和关怀。
在进入学生宿舍慰问新生的同时，张书记也留意到了有些宿舍中存在的一些问题，如空调制冷效果不好、洗漱台柜子损坏等，并告知同学们可以通过学校维修群上报宿舍维修信息以及物件损坏情况进行维修，后勤部门会第一时间上门服务，同时也可以向辅导员老师、社区辅导员以及学院书记进行反映。
为了更好地解决学生宿舍存在的问题，学院领导提醒新生辅导员和社区辅导员一定要重视宿舍问题，特别是暑假刚装修完的宿舍，要安排工作人员详细检查寝室硬件设备情况，查看是否有损坏的情况，及时解决学生合理诉求，一定要给新生们一个安稳舒适的住宿环境，让新生适应学校生活。
在离开宿舍时，电信学院领导和老师们对新生们给予了殷切期望，希望新生们能够追逐青春的浪潮，不要停歇。
