档案封面:档案袋编号见附件:联合指导教师名单。
档案材料要求:
1. 毕业论文原件:
论文格式与学院模板要求保持一致。
封面日期:通过一辩学生填写上传定稿当天的日期,通过二辩学生填写 时间待定。
封面指导教师处:如有联合指导教师,封面需要填写两位老师的名字, 名字空格隔开。
授权页:学生签名手写签,老师签名可以用电子签。(可下载答辩前论 文后替换授权页)。
论文彩印,等待审核无误后再进行胶装。
2. 任务书:下载归档材料后直接打印;检查评语和签名。
3. 开题报告:下载归档材料后直接打印;检查评语和签名。
4. 文献综述:使用学院模板,对照学院的模板调整格式。
5. 指导教师评阅表:下载归档材料后直接打印;检查评语和签名。
6. 评阅教师评阅表:下载归档材料后直接打印;检查评语和签名。
7. 答辩资格审查表:下载归档材料后直接打印;检查评语和签名。
8. 答辩教师记录表:三张,联系答辩秘书领取;检查格式内容是否和模板 相一致。
9. 答辩及最终成绩评定表:联系答辩秘书领取;检查格式内容是否和模板 相一致。
10. 重复率检测报告:答辩后定稿学校统一查重的检测报告,全文检测表, 须彩印。
11. 指导教师记录表:至少 8 次,指导内容不能过于简单。
12. 优秀毕业论文相关材料
13. U 盘:U 盘贴上标签写上编号+名字。将每项材料命名:01+姓名+学号+ 班级+毕业论文原件、02+姓名+学号+班级+任务书等等。后放入 U 盘中。
(学生毕业论文材料归档目录见下页附件 1)
附件 1 学生毕业论文材料归档目录
学生毕业论文材料归档目录
序号 | 材料名称 | 备注 |
1 | 毕业论文原件 | 1 份,胶装 |
2 | 毕业论文任务书 | 1 份 |
3 | 毕业论文开题报告 | 1 份 |
4 | 毕业论文指导教师评阅表 | 1 份 |
5 | 毕业论文评阅教师评阅表 | 1 份 |
6 | 毕业论文答辩资格审查表 | 1 份 |
7 | 毕业论文答辩教师成绩评定表 | 据实 |
8 | 毕业论文答辩记录及最终成绩评定表 | 1 份 |
9 | 毕业论文重复率检测简版报告 | 1 份 |
10 | 毕业论文教师指导记录表 | 1 份 |
11 | 资料光盘/U 盘 | 1 个 |
指导教师签名: 20 年 月 日
教研室主任签名: 20 年 月 日
注:
1、以上材料均须装入毕业论文 (设计) 档案袋内,份数足额;
2、此目录由指导教师、教研室主任对学生提交的归档文件审核完毕 无误后签名,随归档材料一并放入档案袋内。
审核流程:
学生打印:毕业论文审核流程单—— 审核老师 1、2、3、4 签字,班级负责人签字,学院负责人签字——教研室主任在毕业流程单的论文处签字。
审核时间和地点:
15 号下午 2:30~5:30、16 号上午 8:00~12:00。教师原则上可在会议室、办公室、 阅览室和空教室完成学生材料的审核。对教室的具体安排如下 (供参考) :
15 号下午:机电楼 301~307 分别对应 19 商英 1~7 班;
16 号上午:机电楼 301--19 商英 1 班;318--2 班;321--3 班;323--4 班;325--5 班;327--6 班;329--7 班
审核人员安排:
人文与艺术学院 2023 届本科毕业论文审核教师分配表 |
|
| 19 商英 1班
| 19 商英 2 班 | 19 商英 3 班 | 19 商英 4 班 | 19 商英 5 班 | 19 商英 6 班 | 19 商英 7 班 |
审核老师 1 | 廖芸 | 胡晨希 | 伍娟娟 | 杨小云 | 贺巧云 | 刘媛 | 伍泳 |
审核老师 2 | 易妍 | 尹枫 | 王向阳 | 刘珍珍 | 周丹 | 周丹 2 | 胡丽 |
审核老师 3 | 齐延斐 | 左岩 | 焦成 | 尹世杰 | 蒋雪 | 陈秋兵 | 黄葱 |
审核老师 4 | 肖飒 | 许莉莉 | 喻玲潇 | 彭可 | 王楚云 | 杨丽 | 颜若男 |
班级负责人 | 罗湘衡 | 黄华丽 | 刘利玲 | 王芳 | 许婷 | 唐文倩 | 王芳 3 |
学院负责人 | 曾亚兰、胡冰玉 |
| 审核项目 (内容) |
审核老师 1 | 论文终稿纸质版、答辩资格审查表的内容与格式 |
审核老师 2 | 任务书、指导教师评阅表、评阅教师评阅表的内容与格式 |
审核老师 3 | 文献综述、开题报告、指导教师记录表的内容与格式 |
审核老师 4 | 答辩教师成绩评定表、答辩及最终成绩评定表、毕业论文重复率检测报告的内 容与格式,以及 U 盘是否有,相关材料是否齐全 |
班级负责人 | (以所负责班级为单位) 毕业论文材料是否按学院要求归档 |
学院负责人 | (以学院为单位) 毕业论文材料是否按学院要求归档 |
人文与艺术学院 2023 届本科毕业论文审核流程单
编号:________________ 班级:________________
姓名:________________ 学号:________________
毕业论文材料纸质版与电子档的内容 与格式是否按要求归档 | 指导教师签字: | 年 | 月 | 日 |
论文终稿纸质版、答辩资格审查表的 内容与格式是否符合学院要求 | 审核教师 1 签字: | 年 | 月 | 日 |
任务书、指导教师评阅表、评阅教师 评阅表的内容与格式是否符合学院要 求 | 审核教师 2 签字: | 年 | 月 | 日 |
文献综述、开题报告、指导教师记录 表的内容与格式是否符合学院要求 | 审核教师 3 签字: | 年 | 月 | 日 |
答辩教师成绩评定表、答辩及最终成 绩评定表、毕业论文重复率检测报告 的内容与格式是否符合学院要求;U 盘是否有并材料齐全 | 审核教师 4 签字: | 年 | 月 | 日 |
毕业论文材料是否按学院要求归档 | 班级负责人签字: | 年 | 月 | 日 |
毕业论文材料是否按学院要求归档 | 学院负责人签字: | 年 | 月 | 日 |