湖南交通工程学院私车公用出差管理办法

第一章  总 则

第一条  为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法。

第二章  适用范围

第二条 适用于学校高级管理人员，及经学校审批确认符合一定条件的工作人员。

第三条 适用于证照齐全并投保强制险的私有车辆(私有车辆必须各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常使用。

第四条 自驾车出差范围应小于500公里，超过500公里则不允许自己驾车出差。若遇重大或紧急事件需自驾车超过500公里时，可由主管副校长审批。

第三章  报销标准

第五条 车辆的维护费和修理费均由使用者本人负担。

第六条 里程数按照百度地图最短距离里程数计算，往返路程按百度地图最短距离里程数2倍计算。

第七条 燃油费补助:按行车里程1元/公里计算；

第八条 过路过桥费、停车费按实报销

第九条 多人搭乘自驾车出差的费用由自驾人报销，其他搭乘人员不再报销交通费。

第十条 超出标准里程公里数需要同行人员具体说明，主管领导同意。

第十一条 出差补助、出差天数计算同差旅费报销制度中相关规定。

第十二条 报销时应填写《湖南交通工程学院私车公用费用报销审批单》，并附上相应发票后于每月25日前提交到财务部。

第十三条 报销费用每次出差返回单位后一周内报销。

第十四条 私车公用时，私有车辆驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规，因私车公用而发生违章行驶的交通责任事故等，学校不承担任何责任。

第四章  附 则

第十五条 本规定自公布之日起执行。以前有关文件与本规定相抵触的,以本规定为准。

第十六条 本规定由院办和财务处负责解释。

2023年   月   日   

  附件一

湖南交通工程学院私车公用费用报销审批单