湖南交通工程学院退费管理规定

第一条  为加强对学费的管理，规范退费行为，充分保障学校和学生双方的合法权益，根据中华人民共和国《高等教育法》、《民办教育促进法》及其实施条例、教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校收费管理办法》等有关法律、法规，结合学院实际，制特作如下规定。

第二条  本规定所指的学费，包括学生在校学习期间应缴纳的学费、住宿费，以及与教育教学活动有关的其它学习性费用。

第三条  学院财务处是实施收退费的归口管理部门，其他职能部门应密切配合，协助财务处做好退费工作。

第四条  学生因故退学，须凭财务处当年开据的学费专用收据(原件)和党政办公室印制的“退学文件” (新生凭招生办公室开据的《保留入学资格通知单》或批准件)，到财务部办理学费退款手续。

第五条  学生学费(包括学费、住宿费及其他代收款)的退款，依据不同情形，分别按以下标准执行： 

(一)    学生退学学费(专指学费)退款：

1、新生报到缴费后，因体检不合格，学院批准“保留入学资格”或经劝留无效、自愿放弃入学资格的，退还其已缴纳的全部学费。

2、学生缴纳学费后，因参军退学的，退还其已缴纳的全部学费。

3、学生已按当学年学费标准全额缴纳学费的，经学院批准退学的，按照该生当年在校的实际学习时间，计算其应退学费：

（1）学生缴纳学费后，因故退学、休学、转学，根据实际在校学习时间，按每学年10个月计退剩余的学费。在当学年第一学期开学一周内退学批准的，全额退还已缴学费;在当学年第一学期开学一个月内退学的退还已缴学费的90%;在当学年第一学期开学二个月内退学批准的退还已缴学费的80%，依此类推。

（2）学生因违反校纪校规或触犯刑律被劝其退学或被学院“开除学籍”的学生，一律不退还其学费。

（3）经学院批准退学但未足额缴纳学费的，按本条第(一)款第3项结算其学习费用。已缴学费超过结算费用的部分，退还给本人;不足其结算费用的应补齐。否则，不予办理复学、肆业或结业等学籍证明。 

(二)             学生退学住宿费退款：

学生缴纳住宿费后，批准退学、休学、转学，根据其实际住宿时间，按每学年10个月计退剩余的住宿费，具体退费方法按本条第(一)款第3项第(1)点。学生因违反校纪校规或触犯刑律而被劝其退学或被 “开除学籍”的，一律不退还其住宿费。

(三)             学生退学代收款退款：

1、代收的预收款，可依据实际使用情况具实结算，多退少补。

2、退学学生需在财务处办理完手续后方可最后离校。

3、转学学生收退费管理办法参照退学学生的有关规定执行。

第六条   本规定从公布之日起开始执行，由财务处负责解释。

湖南交通工程学院财务处 

                                                                                                                                                                                                                                                             2022年7月1日