为切实加强辅导员队伍建设，激励和促进辅导员不断提高政 治素质和业务水平，认真履行岗位职责，根据教育部《普通高等 学校辅导员队伍建设规定》《湖南交通工程学院辅导员队伍标准 化管理条例》文件精神，特制定本办法。
一、常规工作
教育部《普通高等学校辅导员队伍建设规定》明确高校辅导 员的主要职责有九项：思想理论教育和价值引领、党团和班级建 设、学风建设、学生日常事务管理、心理健康教育与咨询工作、 网络思想政治教育、校园危机事件应对、职业规划与就业创业指 导、理论和实践研究工作。根据辅导员的基本职责，辅导员常规工作内容包括：
1.主持召开主题班会
每周主持召开一次主题班会。围绕学风建设主题，结合学生 思想动态组织策划主题班会。其中，每月确保一次主题班会为思 想政治理论宣讲，根据校团委的统一部署，深入开展习近平新时 代中国特色社会主义思想的学习和社会主义核心价值观的教育。
2.深入课堂
每周至少一次深入课堂针对主干课程听课1-2节，并坚持经 常性查课（含早晚自习）坚持早晚查课，了解教师授课情况和学 生学习状态，与教师共商解决课堂存在的问题，纠正不良现象， 听取并及时反映学生关于教学方面的意见，同时指导学生规范教 室管理，维护教室环境。
3.深入学生寝室
每天都要有针对性地深入学生宿舍，了解学生思想、心理、 生活、学习状态，解决突出问题。下寝时间原则上是上午课前和 晚上熄灯前，下寝做到“三查” ：查人数及学生去向、查卫生、 查安全隐患（收缴违禁物品）。其中周日晚全面检查宿舍。
4.心理疏导与家校沟通
每学期至少一次与每位学生面对面谈心谈话，在以下时间节 点必须要和学生谈心谈话：受到表彰、奖励或批评、处分时必谈； 遇到困难和挫折、思想情绪不稳时必谈；学生干部发挥作用不明 显或思想、工作等方面出现苗头性、倾向性问题，需要提醒或帮助教育时必谈；学生之间、干部之间产生矛盾隔阂时必谈；发生 重大事故或问题时必谈；学生有要求说话时必谈。辅导员要在新 生进校时将自己的联系方式及时告知家长，每学期至少一次与家 长沟通，有针对性地与家长联系反映情况。谈心谈话、与学生家 长沟通，都应在《辅导员谈话日志》上做好记录。
5.周日晚点名
周日和节假日返校当晚应组织学生进行安全教育，全面检查学生宿舍，清点学生到校情况,及时记录未按时到校的学生及原因，重要情况应向学院和职能部门报告。
6.疫情防控及危机事件应对
熟悉疫情防控相关政策和要求，常态化防控措施如晨午检、因病缺课追踪、学生离校去向登记等实行痕迹管理。熟悉学生伤害事故、突发公共卫生事件等学校各类突发事件处置流程，掌握 急救常识，采取有效措施预防各类突发事件的发生。
7.党团、学生干部培养
协助学院党总支参与并指导学生党小组、学生党支部建设， 做好学生党员发展和教育管理工作，充分发挥学生党员的先锋模范作用。每周至少召开一次班团干部会议，做好团员教育、评议和推优入党工作，充分发挥班、团干部在教育、团结、联系和服务青年学生方面的重要作用，培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力。依托团组织开展第二课堂活动，社会实践活动、志愿服务活动和课外科技文化活动，每学期不少于3次。
8.学生帮扶
建立班级家庭经济困难学生档案，帮助学生申请勤工助学岗位、助学金、家庭经济困难临时补助等，鼓励学生正确面对生活困难。对学业预警对象采取切实可行的跟进帮扶措施，指导学生完成学业。
9.德育学分考核与评优评先
根据《学生德育学分考核办法》，做好每周每月每学期的德育学分的综合评定工作，及时公示、上传系统。根据学生日常表现、学习成绩、参加社会实践活动和志愿服务活动等情况，坚持 客观、民主、公平、公正原则，认真做好学生奖助学金、先进个人等评选工作。
10.学生违纪处理
组织学生学习《学生手册》，教育学生自觉遵守学校各项规章制度。根据《学生违纪处分规定》和工作流程要求，做好违纪学生处分相关工作，同时做好学生教育工作，帮助学生认识错误、改正错误。
11.毕业生就业创业指导
毕业班辅导员应认真指导学生树立正确择业观,指导学生制作就业简历，拓展就业岗位，引导学生高效率就业，确保毕业生就业率95%以上，并按时、准确完成毕业生就业统计工作。
12.学习与研究
至少加入一个辅导员工作坊，努力学习思想政治教育的基本理论和相关学科知识，积极开展工作研究，不断总结工作经验，努力提高工作水平和创新能力。积极参与课题申报，积极参加学校举办的辅导员培训、辅导员技能大赛、辅导员工作案例征集等活动，每年参加校级培训不少于16学时，每年至少撰写1篇学生工作相关研究论文。
二、行为规范
（一）基本要求
1.恪守爱国守法、敬业爱生、育人为本、终身学习、为人师表的职业守则。
2.围绕学生、关照学生、服务学生，把握学生成长规律，不断提高学生思想水平、政治觉悟、道德品质、文化素养。
3.引导学生正确认识世界和中国发展大势、正确认识中国特色和国际比较、正确认识时代责任和历史使命、正确认识远大抱 负和脚踏实地，成为又红又专、德才兼备、全面发展的中国特色社会主义合格建设者和可靠接班人。
（二）五条“红线”
1.政治正确。与党中央保持高度一致，禁止发表有损党和国家形象的言论。
2.品德高尚。遵守高等学校教职工道德规范，为人师表，维护学校利益和学生权益，禁止有违教职工道德规范的言行。
3.确保安全。加强对学生的安全教育，落实安全管理措施， 杜绝安全责任事故。
4.履职到位。加强教室、宿舍、公共区卫生检查与管理，一 学期内校级检查不合格小于 3 次。学生巩固率、到课率、收费率 达标，未按期达标给予一次整改机会。住校或在岗抽查不到位小 于 3 次。
5.廉洁自律。严禁制定与利益挂钩的相关规定，严禁在推优 入党、评先评优、奖助学金评审过程中违规操作获取利益，或者 直接、变相收取学生礼品礼金。
三、常规管理
（一）聘任
1.辅导员应当符合以下基本条件：
（1）中共党员。
（2）具备本科以上学历。
（3）具有从事思想政治教育工作相关学科的宽口径知识储备。
（4）具备较强的组织管理能力和语言、文字表达能力，及教育引导能力、调查研究能力，具备开展思想理论教育和价值引领工作的力。
（5）遵纪守法，为人正直，作风正派，廉洁自律。
2.配备比例
（1）按师生比 1∶200 的标准配备专职辅导员。
（2）在专任教师或行政干部中聘任少量兼职辅导员，主要 配到专科专业班级。
3.聘任程序
辅导员选聘工作在学校党委统一领导下进行，由学生工作部门、组织、人事、纪检等相关部门共同组织开展。根据辅导员基 本条件要求和实际岗位需要，确定具体选拔条件，通过组织推荐 和公开招聘相结合的方式，经过笔试、面试、公示等相关程序进 行选拔。基本程序为：
（1）人事处进行资格审查，符合辅导员基本条件，填写《辅 导员聘任登记表》，人事处签署意见。
（2）应聘辅导员持《辅导员聘任登记表》和相关资质复印 件，参加学生工作处组织的笔试和面试。
（3）学生工作处将《辅导员聘任登记表》和《应聘辅导员考试成绩及安排意向》报分管领导，分管领导在《辅导员聘任登 记表》上签署意见。
（4）学生工作处将《辅导员聘任登记表》及相关材料报人事处。
（5）人事处按照相关规定签署劳动合同、办理入职手续。
（6）辅导员持人事处《报到单》到相关学院报到。
（二）管理
1.辅导员实行校、院双重管理。
辅导员实行学校和院双重管 理，学生工作部门牵头负责辅导员队伍的计划统筹、招聘面试、 培养、培训和考核等工作，同时要与学院党总支共同做好辅导员 日常管理工作。学院党总支负责对辅导员进行直接领导和管理，学生处每月对辅导员在岗情况和住校情况进行若干次抽查，抽查 结果直接纳入辅导员绩效考核。
2.辅导员请销假制度。
请假一天由二级学院审核，请假二天 由学生处审批，请假三天及以上由主管副校长签字批准，严禁未办请假手续擅自离岗，否则视为旷工，事后补批假条一律不予认可，辅导员严格遵照《湖南交通工程学院关于教职工请假的管理 规定》执行。
（三）考核
辅导员月绩效考核实施细则
为切实加强辅导员队伍建设，激励和促进辅导员不断提高政治素质和业务水平，认真履行岗位职责，结合湘交 院学〔2019〕30 号《辅导员工作绩效考核办法》，制定本月度考核办法。
一、考核内容
1.考核细则由年度考核和月度考核相结合。其中巩固率和考证率为年度考核，以学期为单位，期末进行学院一 次性评分。
2.月度考核为十一项，其中乱收费及发生重大安全事故为一票否决。 具体考核内容主要从以下 13 个方面进行，考核实施细则量化如下。
四、工作标准和工作流程
（一）三区卫生标准（下表为原件本有，吴桐港负责完善）
1.教学楼卫生标准
教学楼环境卫生以学院为单位包干负责。学生不能带食品进入教学区域，离开教室后学生应把自己产生的垃圾主动带离。学 院必须安排值日生关好门窗、关好教室内的灯以及智能黑板。教室卫生要做到地面先扫后拖、教室玻璃擦洗干净、前后黑板擦干净、教室内外墙壁瓷板砖擦洗干净、墙壁不乱涂乱画、没有蛛网、 所有书桌及书本摆放整齐、桌椅板凳干净抽屉没有垃圾、窗台干净、垃圾桶及时清空、打扫工具统一整齐摆放。教室要定期通风。
2.公共区域卫生标准
校园公共区卫生以班级为单位包干负责。公共区卫生无死角，绿化带里面不能有垃圾或过多落叶。校园道路黄白标线要现 原色。路面无垃圾、烟头，路沿石旁杂草清理干净。新铺设的道 路砖现原色。路面的碎石、沙子、泥土要清理。花池每次打扫时 要捡拾垃圾。
3.学生宿舍楼栋卫生标准
学生公寓内务整理标准
（二）晚归和夜不归认定
1.各学院每周随机进行三次查寝，每天晚上晚归的学生在宿 管值班室登记后才能返回寝室；
2.当天通报的晚归和夜不归宿的数据，辅导员要及时面谈学生，了解情况并填写学生寝室违纪违规谈话反馈表；
3.三次晚归记一次夜不归宿，一次夜不归宿给予警告处分， 两次夜不归宿给予严重警告处分，三次夜不归宿记过处分，四次 夜不归宿给予留校察看处分，五次夜不归宿给予开除学籍；
4.对于宿舍查寝数据有疑问的可以联系各学院进行核查，特 殊情况未交请假条的（突发疾病去医院、父母接走、交通晚点等 情况），查寝当晚 22∶00 前辅导员将情况报于各学院；
5.原则上请假条和特殊情况反馈次日报备的不算，辅导员要 对学生出行做动态管理。
（三）住宿管理
1.每个节假日放假前（中秋、端午、国庆等小长假)由各二级学院组织学生填写假期去向表和离校安全责任状，并做好存档；
2.周六周日辅导员应对学生寝室不定时、不定点进行巡查。查学生动态、查消防安全、查安全隐患，检查结果计入考核；
3.假期值班辅导员对留校学生进行查寝，对未在寝室的学生及时了解情况，对留校住宿却夜不归宿的学生进行考核。
4.周日至周四晚学生寝室熄灯时间为 23∶00，学生处在熄灯前后组织学生干部对学生寝室进行巡查，对不按时熄灯和熄灯后吵闹的寝室进行劝导。对不服从检查和劝导的寝室进行登记，由辅导员次日进行教育批评，屡次不改的寝室将计入考核。
5.调寝。原则上学生调寝时间为开学后三个星期内，特殊情 况报备至学生处，沟通后协调后方可调寝。学生调寝遵从班级内 调、辅导员所带寝室内调、学院寝室内调的原则。学生调寝的流 程为，学生获得辅导员允许→学生填写调寝单→辅导员、学院签 字→学生处签字、修改数据并存档。学生调寝要服从辅导员、学 院和学生处的安排，对调寝所产生的水电费、住宿费学生本人自 愿承担。
6.报修。硬件设备设施的维修、漏水等问题至宿管值班室填写维修单，宿管老师联系后勤处进行维修；学生手机登录湖南交通工程学院公众号，进行网上申报。
（四）走读申请
1.经家长同意，因患病不能住公寓过集体生活或生活不能自理，家长在学校周边租房陪读。
走读办理流程图：
注：1.学生走读办理时间为每年下学期开学之日起至 9 月 30 日；
2.一次办理走读有效时间为一学年。
