根据6月23日学生工作处、团委发布的《学生管理假期工作安排》，结合学校评建工作总体要求，学生工作系统评建工作任务必须责任到人，明确时间表和路线图。现就暑假期间各项工作任务明确如下，请各项目负责人和二级学院遵照执行，在规定的时间内保质保量完成相关工作任务。
一、关于学生宿舍维修与管理 (分管领导：刘海滨)
1 、对接后勤处，按照后勤维修进展和工作要求，配合后勤完成宿舍维修任务，并督查维修质量。(负责人：唐有志。时间：全假期)
2 、根据假期留校学生集中住宿的要求，留校学生在7月10日前集中住宿，确保集中住宿楼栋水电正常供应，确保集中住宿管理有章可循，杜绝安全事故。(负责人：曹亮明。时间，全假期)
3 、根据评建工作要求和宿舍消防安全管理、宿舍维修需要，落实董事长提出的保洁宿管人员搬离学生宿舍的指示精神，保洁宿管人员全部搬离学生宿舍。在此基础上出台学生宿舍管理改革方案。(负责人：刘海滨，唐有志。时间：8月15日前搬离完毕，宿舍管理改革方案同步报董事长。)
二、关于辅导员队伍建设 (分管领导：刘海滨)
1 、按照1:200的标准和辅导员的基本要求，根据新生招生规模，配齐专职辅导员。对非中共党员、超龄辅导员进行清理和妥善安排。( 负责人：刘海滨。时间：7月底全部到位。)
2 、全面检查《辅导员工作手册》，确保无意识形态问题、无空白、无信息不对称、无造假。(负责人：李永会。时间：辅导员自查7月12 日前完成。学院自查7月底完成。学生工作处检查8月15日前完成，并向分管领导提交检查报告和整改意见。)
3 、全面学习评建材料和《迎评促建学生行动计划实施纲要》，认真准备“开学第一课”专题班会PPT (辅导员讲评估) 。(负责人：各学院总支书记，全体辅导员。专项督查：漆在林。时间：开学第一课 PPT7月底以学院为单位报漆在林，学生工作处组织优秀课件评审，并对问题课件提出整改意见。)
4 、修订《辅导员工作规范》，筹备8月中旬辅导员说课比赛和辅导员集中培训。(负责人：周艳平。时间：《辅导员工作规范》修订稿7月底提交印制。8月15日----20日举办辅导员说课比赛和集中培训，8月10 日前提交工作方案。)
5 、按年度整理辅导员培训档案，要求有2021 、2022年辅导员参加培训的基本情况 (含外培) 和培训报告或课件。(负责人：周艳平。时间：7月12日前。)
三、关于学风建设 (分管领导：漆在林)
1 、完善、修订《学生管理制度》和《学生违纪处分管理制度》，做好学生违纪教育处理工作流程规范化设计。并就近两年学生违纪教育处分材料进行疏理归档，配合评建材整理工作。(负责人：曹亮明。 时间：7月12日前。)
2 、修订《学生手册》，完善团委管理制度，配合学校办公室做好 学校制度汇编工作。(负责人：谢稀珍。时间：根据学校办公室要求提交团、学管理制度，《学生手册》7月20日前提交印制稿。)
3 、制定新生入学教育实施方案，并收集整理二级学院新生入学教育实施方案。(负责人：曹亮明。时间：8月20日前定稿。)
4 、制定老兵连集训方案并组织实施、新生军训工作方案 (负责人：李永会。时间：8月20日前完成)
5 、筹备各级各类学生干部培训工作，出台具体组织方案，准备好专题报告 (团委书记讲评估) 。(负责人：漆在林。时间：PPT7月底完成。培训方案8月上旬定稿。)
6 、筹备二级学院学生培训工作 (新、老生入学教育报告会)，向学生工作处提交具体组织方案和专题报告 (书记讲评估) 。(负责人：各学院总支书记。时间：书记讲评估PPT8月20日前提交分管校领导。学生培训方案8月20日前提交漆在林。)
7 、筹备10月份学风建设月活动。(负责人：漆在林。时间：8月15日提交草案，8月20日前定稿。)
8 、完善《学风建设实施方案》，并指导二级学院完善学院层面的 《学风建设实施方案》，按照制度、方案、实施、成效的基本思路，整理学风建设材料。(负责人：漆在林。时间：7月12日前组织各学院召开学风建设方案的修订和完善讨论会。7月20日前完成《学风建设实施 方案》整理工作。7月底完成学风建设材料归档工作。)
四、关于学生思想政治教育特色材料收集与整理 (分管领导：漆在林)
(一) 历史引入，传承红色基因
1 、衡阳抗战纪念馆、陆家新屋、夏明翰故居、水口山工人运动陈列馆、蔡伦纪念馆共5 个红色爱国主义教育基地的创建相关材料。 ( 负责人：漆在林)
2 、爱国主义教育基地开展党史学习的记录(主题、学院、时间、人数、图片) 。(负责人：周艳萍)
3 、组织青马工程学员开展实践考察和马院合作打造流动的思政课堂，赓续红色血脉，传承红色基因。(负责人：谢卫东)
4 、开展爱党、爱国相关的活动，包括红色故事演讲、文艺活动 等。(负责人：李永会)
5 、学史力行成效：老兵的组建、运行机制、成果。(负责人：李永会)
(二) 、党建引领，筑牢红色堡垒
1 、辅导员思政课材料 (课件、班会记录、相关报道) (负责人：李永会)
2 、入党积极分子、党员发展对象培训、团员主题团课(负责人：谢卫东)
3 、青马工程学员线下学习课程 (负责人：谢卫东)
4 、思政类学术沙龙材料 (负责人：漆在林)
5 、团委、学生会主动申请公共区卫生维护“示范责任区”材料 (负责人：谢卫东)
6 、学生宿舍建立临时党支部及运行情况、开展“党员示范寝室”等评比活动材料。 (负责人：胡锦)
7 、《交通工程学院学生行为规范“四字歌”》学习推广材料、 纳入新生军训必学内容。 (负责人：李永会)
8 、“三个共同”开展实施情况 (负责人：周艳萍)
9 、党团员亮身份，做表率活动 (负责人：谢卫东)
(三) 、文化引导，打造思想高地
1 、二级学院特色文化提炼材料：经管学院的“经世济民”文化，电信学院的“科技创新”文化，人文学院的“人文艺术”文化，护理学院的“仁爱精神”文化，交通学院学院的“志愿公益文化”，机电学院的“工匠精神”文化。 (负责人：周艳平)
2 、二级学院书记领办项目实施：经管学院赵荣华书记的《“红色基因”背景下锻造交院老兵连精神引领的学生核心竞争力育人机制研究》、护理学院的总支书记邓丽的《“红色基因”融入医护大学生思想政治教育的探索与实践》、机电学院的总支书记罗斐的《疫情常态化形势下民办高校学生管理模式创新研究》、电信学院的总支书记刘忠明的《“红色基因”融入大学生日常思想政治教育工作路径研究》、 交通学院的总支书记何美生的《“小红帽”公益组织：交通学院学生德育提升探索》、人文艺术学院的总支书记沈飚的《“红色基因”传承融入民办高校艺术类学生思想政治教育路径探索》，打造“一院一品”校园文化。 (负责人：周艳平)
3 、学生社团的整改 (社团调研报告) 扶持思想政治学术科技类社团，鼓励文化公益类社团，规范娱乐类社团成为社团发展的指导思想，学生社团结构发生了喜人变化；致力于由品牌型向常态型转变。 (负责人：谢卫东)
4 、每年开展“四大品牌”活动材料 (“宿舍文化艺术节”、“五四颁奖典礼”、“迎新生文艺晚会”、“最美大学生颁奖典礼暨元旦晚会”) (负责人：谢卫东)
5 、新媒体平台建设 (负责人：谢惜珍)
(四) 、实践引路，淬炼红色品质
1 、与相关职能部门构建第二课堂实施体系、到梦空间的推广使用、二级学院相关资料的收集。(负责人：谢卫东)
2 、三下乡的开展情况 (2019 年-2022 年汇编成册) (负责人：漆在林)
3 、在校外开展“访谈革命战士，追寻红色足迹” 、“我和国旗合个影”、“讲抗战故事”、“烈士公园清明祭扫”等红色主题社会实践活动 (负责人：谢卫东)
4 、实践育人系统设计 (服务型的志愿者活动：“衡阳群众”实践活动、“老兵连”、三下乡、返家乡等) 。 (负责人：谢卫东、李永会)
5 、学校创新创业培训情况 (师资、课程安排、证书、学生创业典型等) (负责人：漆在林)
6 、互联网+ 、挑战杯、工程训练等竞赛获奖情况 (负责人：漆在林)
特色材料收集归档工作全部在7月底完成。
四、评建及其他工作
1、评建材料整理工作。(负责人：漆在林负责学生工作处团委 评建材料的统筹，周艳平协助漆在林工作。时间：学校第十二次评 建工作督查前，对学生工作处、团委负责的观测点材料做适当完善。 督查结束后根据专家意见进行系统整改。9月1日前，所有材料达到 评建办要求的标准。)
2、专家访谈准备。(负责人：刘海滨、漆在林。7月12日前完 成汇报PPT初稿。8月中旬完成汇报PPT定稿。汇报访谈由刘海滨代表 学生工作处。漆在林亦要代表校团委做好专家访谈准备。)
3、学工处、团委网站建设 。(负责人：漆在林、谢惜珍。时间：7月12日前完成所有更新。根据第十二次评建工作督查发现的问题进 行整改，7月20日前并出台学生工作处、团委网站建设基本制度和运 行办法。)
4 、7 月20 日各毕业班级学社衔接率要达标 (负责人：漆在林、 各二级学院团总支书记，毕业班辅导员。)
5 、双代会的筹备工作 (负责人：漆在林、各二级学院团总支书记。时间：8月20前提交双代会报告稿和具体工作方案。)
6 、毕业生档案管理工作和学生资助遗留问题解决。(负责人：何建。时间：全假期)
7 、完成既定的各类招生工作任务。按照要求完成毕业生就业相关工作任务。(负责人：各学院总支书记，全体招生工作人员，毕业班辅导员。)
五、保障措施
1 、根据学校决定，假期只休周日，学生工作处团委全体工作人员，全体辅导员应正常上班。刘海滨处长负责考勤和绩效考核。
2 、根据学校迎评促建100天誓师大会会议精神和迎评促建承诺书内容，任何人都不能因为个人原因影响教学合格评估。各项目负责人和相关工作人员应恪尽职守，保质保量完成各项工作任务。否则将提交学校处理。
3 、为高效完成项目任务，学生工作处校团委将实行项目目标管理。每周一上午9:00召开学生工作处团委和二级学院总支书记联 系会议，各项目负责人应汇报各项工作进展情况。根据工作进展，调整、部署下一段工作安排。
学生工作处、校团委
2022年7月10日