新春伊始，万象更新。2月11日上午，学生正式报到的第一天，主管学生工作的副校长余孟辉与学生工作处、保卫处的干部职工现场察看门岗管理情况，深入各学院督导开学工作。
在察看学校门岗管理现状后，余副校长与保卫处负责人和执勤人员交流。他提出，新的一年保卫处要根据董事会、校务会和校党委的要求忠诚履职，确保校园平安。针对门岗管理存在的问题，要求保卫处立改立行。“人车分流，自动识别，来访登记，无关人员和车辆不得随意进入校园”。针对后疫情时代的校园管理，余副校长提出，上课期间学生不得出校，因事因病出校，须通过线上办理请假手续，从门禁系统经过人脸识别后出校。业余时间和节假日，学生出校也要在线上跟辅导员报备。他要求保卫处严格执行学校即将出台的《学生安全管理规定》，与学生工作部门通力合作，把好学校安全稳定“第一关”。保卫处张高富处长表示，2023年学校安全稳定实行目标管理，保卫处要率先垂范，树立良好形象，在校园安全、消防安全、食品安全三大重要领域，抓好每一个环节的落实。对分管领导提出的工作要求，保卫处确保学生正式上课第一天全部落地，不打折扣。
为了解学院开学报到运转情况和学生宿舍环境，余孟辉副校长将工作人员分两组开展工作。学生宿舍管理人员检查宿舍环境和消防通道及消防设备设施完好情况，余副校长带领其他人员走访了电信学院、经管学院和医护学院。
走访过程中，余副校长与辅导员进行亲切交谈，了解学生的返校情况、“一把手工程督查”工作完成情况、以及“开学第一课”是否落实到位等情况。
在电信学院，余副校长抽查了辅导员对学生返校的健康监测档案，询问学生是否全部健康返校。和毕业班辅导员交流毕业生就业是否“经得起查”，如何做到“经得起查”。
在经管学院，院长朱忠祥和总支书记赵荣华一道参加辅导员座谈会。就后疫情时代学生管理问题、学生宿舍管理改革实行“社区辅导员制度”分楼层包干问题进行了深入交流。辅导员们表示，坚决拥护学校改革方案，忠实履行楼栋管理职责。朱忠祥院长和赵荣华书记鼓励辅导员勇挑重担，为学校本科教学合格评估“兜底”、“添彩”。
在医护学院，辅导员提出的上网账号问题、“智慧学工”技术支持问题、实行社区辅导员制度辅导员签到问题，余副校长立即与设备处负责人电话沟通，并将相关情况和诉求向常务副校长彭文武校长电话汇报，要求学生工作处负责人尽快落实。