第一章 总 则
第一条 为深入贯彻落实全面依法治校要求，切实保证学生处理处分行为的客观、公正和公平，切实维护学生合法权益，根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）、《湖南省普通高等学校学生申诉处理办法》和《湖南交通工程学院学院章程》，结合学校实际，制订本办法。
第二条 本办法所称“申诉”，是指学生对学校作出涉及本人权益的相关处理、处分决定有异议时提请学校重新处理或审查之权利和行为。学生对学校的同一处理决定，只能提出一次申诉。
第三条 学生提出申诉要遵循尊重事实、诚实守信、严肃认真的原则，学校受理学生申诉要坚持公开、公平、公正和依法、依纪、依规处理的原则。
第四条 本办法适用于我校全日制本科、专科学生（以下简称学生）。
第二章 组织机构与职能
第五条 学校设立湖南交通工程学院学生申诉处理委员会（以下简称“学生申诉处理委员会”），是学校受理学生申诉的专门机构，行使对学生申诉事项进行复议、调查、听证、裁决等职能。学生申诉处理委员会下设办公室，办公室设在学生工作处，负责接受学生申诉申请材料，处理日常事务和档案管理等工作。
第六条 学生申诉处理委员会由9人组成，成员构成如下：
设主任1名，由主管学生工作的学校领导担任，副主任1名，由学校党政办公室主任担任；委员由学生工作处、教务处等相关部门主要负责人和教师代表、学生代表、法律专家等人组成。
第七条 因出现委员回避、患病或长期出差等缺席的情况，而导致委员会议出席人数不能达到法定出席人数（出席委员未超过2/3），委员会议又必须限时召开时，主任可以任命临时委员。每次委员会议上的临时委员不得超过2人。临时委员在本次委员会议上享有与正式委员同等的权利和义务。对于长期不能参加学生申诉处理委员会议的委员，主任有权任命更合适的人选接替工作。
第三章 申诉与受理
第八条 学生对学校处理或处分决定有异议的，在接到处理或处分决定书之日起10日内，可以向学校学生申诉委员会提起书面申诉。申诉人因不可抗力，逾期未能提出申诉者，可于不可抗力终止后2个工作日内向学生申诉处理委员会申明理由，请求受理。处理、处分或者复查决定书未告知学生申诉期限的，申诉期限自学生知道或者应当知道处理或者处分决定之日起计算，但最长不得超过6个月。
第九条 学生提出申诉须向学校学生申诉处理委员会办公室递交书面申诉书，并附学校作出的相关处理、处分决定通知书复印件。申诉申请书应当写明下列内容：
（一）申诉人的姓名、性别、年龄、籍贯、所在学院、年级、专业、学号、有效联系方式、通讯地址等基本情况。
（二）申诉的事项、理由及请求。
（三）相关文件及证据。
（四）申诉人本人签名和提出申诉的日期。
第十条 学生申诉处理委员会办公室接到学生申诉材料后，应区别不同情况在3个工作日内作出如下处理：
（一）予以受理。受理后3个工作日内须将申诉材料提交学生申诉处理委员会复议。
（二）退回重新提交申请。申诉材料不齐备、不完整的，应通知申诉学生在3个工作日按要求重新递交申诉材料。无正当理由逾期不递交申诉材料的，按自动放弃申诉处理。
（三）不予受理。不予受理的范围为下列情形之一：
1、超过规定申诉时限的；
2、申诉人和申诉事由不符合本办法规定的；
3、申诉人对同一处理决定重复提出申诉的。
对于不予受理的学生申诉申请，学生申诉处理委员会应当书面驳回，并说明驳回理由。
第十一条 学生申诉处理委员会在接到申诉材料后，应在15日内作出申诉处理决定。
情况复杂不能在规定期内作出结论的，经学校负责人批准，可延长15日。学生申诉处理委员会认为有必要的，可建议学校暂缓执行有关决定。
第十二条 申诉学生本人有要求学生申诉处理委员会相关成员回避的权利。学生申诉处理委员会委员有下列情形之一的，应当自行回避，申诉学生和学生申诉处理委员会也有权要求回避：
（一）是申诉学生近亲属的；
（二）与本项申诉有利害关系的；
（三）与申诉学生、被申诉部门的负责人有其他关系，可能影响申诉公正处理的；
（四）申诉学生提出其他正当回避理由的。
回避决定应当在提出回避申请3日之内由学生申诉处理委员会作出，并及时通知提出回避的申请人。
第四章 调查与审理
第十三条 学生申诉处理委员会的工作程序主要包括：
（一）调阅、复审学生处理、处分相关材料。
（二）约谈涉及学生处理处分事宜的相关部门和相关人员，进一步了解核实有关情况。
（三）听取申诉学生的有关申诉。
（四）对认为不清楚的事实和证据，作进一步调查。
（五）作出复查决定或提出建议。
第十四条 学生申诉处理委员会应当对原处理决定是否合法进行审查。审查主要内容包括：
（一）事实是否清楚，主要证据是否充分。
（二）定性是否准确。
（三）程序是否符合规定。
（四）原处理决定是否公正、公平。
（五）适用法律、法规和规章制度是否适当。
（六）处理中是否存在超越职权或滥用职权的情况。
（七）其他需要查清的问题。
第十五条 学生申诉处理委员会就学生申诉进行复议时，实际到会人数达到应到会人数三分之二以上方可举行。会议应充分听取申诉学生和原处理部门的意见，以不公开形式举行。
学生申诉处理委员会就有关事项进行投票表决，需以无记名方式进行，委员不得投弃权票，实行少数服从多数原则，赞成人数超过应到会人数的二分之一，方为通过。
与会委员所投赞同票和反对票相同时，由主任做出最终决定。
第十六条 学生申诉处理委员会应根据国家法律法规和校规校纪，对学生申诉进行复查并作出如下复查结论：
（一）学生申诉处理委员会经复查，认为原处理决定事实清楚、证据确凿、适用依据正确、内容适当、程序合规的，维持原处理决定。
（二）学生申诉处理委员会经复查，认为做出处理或者处分的事实、依据、程序等存在不当，可以作出建议撤销或变更的复查意见，要求相关职能部门予以研究，重新提交校长办公会或者专门会议作出决定。
第十七条 复查结论书应当包括以下内容：
（一）申诉人的姓名、班级、学号和其他基本情况；
（二）申诉的事项、理由和要求；
（三）原处理决定所认定的事实、理由和适用的有关规定；
（四）学生申诉处理委员会认定的事实、理由和适用的有关规定；
（五）复查结论；
（六）作出结论的日期。
复查结论书和其它会议决定在委员会主任签字后生效。
第十八条 复查结论书应当在学生申诉处理委员会接到申诉材料后的15日内送交申诉学生本人。送达方式视情况可采取下列方式：
一、当面交由申诉学生本人签收，并由学生本人在回证上签字；如本人对申诉处理有不同意见，可如实在送交回证上写明原由；
二、如本人拒绝签收的，可以以留置方式送达；
三、如申诉人已离校，采取邮寄方式送达。
四、难于联系的，可以利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。自公告发布之日起，经过30日，即视为送达。
学校工作人员应当如实记录公告送交的过程，并由两名见证人签字证明。
第十九条 学生申诉期间，原处理决定原则上不停止执行。
第二十条 在未作出申诉处理决定前，申诉学生可撤回申诉，但须以书面形式提出撤回申诉申请。学生申诉处理委员会办公室接到学生撤回申诉申请后，即终止申诉受理工作。
第二十一条 申诉学生对学校作出的申诉处理决定不服的，可在收到申诉处理决定书之日起15日内，向湖南省普通高等学校学生申诉处理委员会提出申诉。