@湖南交通工程学院2024级新生团员 ：请及时做好团组织关系转接工作
广大新生团员们，你们好！带着家人的殷切嘱托和对新学期的憧憬，你们将进入新的校园，开始一段新的学业。面对精彩纷呈的校园生活，大家在入学报到时要及规范做好团组织关系转接工作哦（新生团员关系需要在开学后收到了团员档案再办理转接手续）
按照《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引（第一版2023年）》关于新生团员团组织关系转接工作要求，录取学校团组织要在新生入学一个月内，在“智慧团建”系统上创建新生所属团组织，并及时将新生团员团组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将团组织关系转出。新生团员组织关系不得转至团员户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。
首先，让我们一起来看看为什么要进行团组织关系转接？
《团章》中做出了严肃规定：
第六条 团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。
第八条 团员没有正当理由，连续六个月不交纳团费、不过团的组织生活，或连续六个月不做团组织分配的工作，均被认为是自行脱团。团员自行脱团，应由支部大会决定除名，并报上级委员会批准。
我们再来看看团组织关系转接的重要性吧！
1.及时办理转接，可以更好保证各项权益：
✓ 个人档案记录更加完整
✓ 可获取官方认证的个人成长历程数字化记录
✓ 应聘就业时供企业核对查询
✓ 对考公务员、就业等都有帮助
2.不及时办理转接，可能会造成以下影响：
✕ 给推优入党、申请入党等带来阻碍
✕ 对考录公职、到国有企事业单位就业、参军入伍等造成影响
✕ 无法参加优秀共青团员等团内荣誉的评选
下面，我们的团组织关系转接指南出炉了，请注意查收。
系统介绍：
“智慧团建”是共青团贯彻落实中央党的群团工作会议精神，推动共青团自身建设互联网转型、创新青年群众工作运行机制、落实从严治团要求的重要举措，将通过努力建成涵盖各级团组织、全体团员和团干部的系统（"智慧团建"系统网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj）。
“智慧团建”系统使用环境要求：
1、电脑操作系统要求:Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用WindowsXP系统可能会无法登录。
2、电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE浏览器或 Edge、 Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。
3、“智慧团建”系统网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj
4、账号：本人身份证号码
5、初始密码：本人身份证后8位（如果是使用初始密码登录的同学需要先修改一次密码才能正常使用“智慧团建”相关功能。若显示身份证密码错误，请联系毕业院校确认本人是否已被录入“智慧团建系统”，若确认在系统内，可让本机或直属上级团支部管理员生成{重置密码}，拿到重置码后打开系统点击“忘记密码”，按照页面提示操作即可）
6、目前“智慧团建”系统支持手机端，使用微信小程序搜索“智慧团建”，即可登录操作。
一、所需材料
1. 团员证：请各位团员务必携带好本人的团员证进行报到，若团员证遗失，可凭借智慧团建信息或团组织关系介绍信，向所在院系团组织申请补办。补办时，需提交一寸证件照（无底色要求）并填写相关表格。
2. 团员档案：请携带团员档案到校报到的同学按辅导员要求上交。
3. 团籍：原团组织使用「智慧团建」系统的，请联系原团组织或由个人发起（方法见下）进行组织关系转接。
原团组织不使用「智慧团建」系统的，请携带好团员证或者团组织关系介绍信，入学后向所在二级团组织申请录入。
二、线上具体操作如下：
1、由录取学校团组织管理员创建新生班级团支部。
2、由原就读学校团组织或者新生团员本人发起组织关系转接申请。
管理员办理团组织关系转出的方法：
（1）转出团支部：新生团员原就读学校所在团支部，可在下拉列表中选择
（2）转出人姓名：新生团员姓名
（3）转入组织是否属于北京/广东/福建：否
（4）接转原因：升学
（5）毕业去向：普通高中升普通高校（本科）或者中等职业院校（普通中专、职业高中、技工学校）升普通高校（本科），可在下拉列表中选择
（6）新学校名称：湖南交通工程学院
（7）新学校所在地址：湖南省衡阳市蒸湘区解放西路430号
（8）申请转入组织：选择团湖南省委-湖南省湖南交通工程学院-XX学院-XX专业-XX团支部（新生均为24级）
1、团员登录智慧团建系统（账号是身份证号码，初始登录密码是身份证后八位），进入个人管理中心，点击左侧“关系转接”菜单
2、团员个人发起组织关系转接：
（1）转入组织是否属于北京/广东/福建：否
（2）接转原因：升学
（3）毕业去向：普通高中升普通高校（本科）或者中等职业院校（普通中专、职业高中、技工学校）升普通高校（本科）
（4）新学校名称：湖南交通工程学院
（5）新学校地址：湖南省衡阳市蒸湘区解放西路430号
（6）申请转入组织：选择团湖南省委-湖南省湖南交通工程学院-XX院-XX专业-XX团支部（新生均为24级）
3、转出团组织管理员发起转出申请后，点击“业务办理-组织关系转接审批”菜单，在“转出审批”列表进行审批，同意审批。转出团组织审批同意转出申请后，由转入团组织审批同意转入，即为转接完成。
4、录取学校团组织审批同意后，将新生团员分配到某个团支部中，完成组织关系转接流程。
三、线下团组织关系
线下转接应与线上转接同步进行，转接办法可参照《关于加强新形势下发展团员和团员管理工作的意见》（中青发〔2016〕6号）等相关文件的规定。新生团员应准备好团组织关系介绍信、团员证，并将《入团志愿书》等团员档案统一交由校团委组织部保管。
新生团员团组织关系转接工作应于9月31日前基本完成，各级团组织要认真做好团员档案核查和组织关系管理工作，积极为广大新生团员提供贴心帮助。转接组织关系过程中，如遇困难或疑问，可登录“智慧团建”系统网页（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）查询相关工作流程，也可拨打所录取的各二级学院组织部团干电话进行咨询。
新转入团员常见问题汇总答疑
Q：团组织转接需要原学校开介绍信吗？
A:团员证、团员档案齐全且在智慧团建系统中的新生团员可不开具介绍信，只需进行网上智慧团建转接和线下团员证转接，团员证丢失的新生团员需开具团组织关系介绍信。
Q：团员证丢了，原学校不能给补办，但可以给团关系证明、组织介绍信，请问能不能先拿着团关系证明或介绍信报到，大学期间再补办呢？
A:团员证丢失的新生，经学院审核确定为团员后，在校期间根据上级团组织安排可补办团员证。
Q：进入大学还可以入团吗？
A:当然可以。团章规定，年龄在十四周岁以上，二十八岁以下的中国青年，承认团的章程，愿意参加团的一个组织并在其中积极工作、执行团的决议和按期交纳团费的，可以申请加入中国共产主义青年团。
Q：团员信息没有团员编号没有怎么办？
A:对于2017年1月1日以后（新疆从2016年开始）发展的共青团员必须有发展团员编号（一人一号，全国统一），2017年以前发展为团员的同学没有全国统一的团员编号。
Q：我已经是党员了，还要转接团组织关系吗？
A:需要。根据《团章》规定，团员加入共产党以后仍保留团籍。因此已经入党的学生团员若未年满28周岁，应转接团组织关系。
Q：成为预备党员或党员了，还需要缴纳团费吗？
A:共青团员加入共产党后仍保留团籍，年满28周岁，没有在团内担任职务的，就不再保留团籍。保留团籍的青年党员从取得预备党员资格起，应交纳党费，可不交纳团费。本人自愿交纳团费的也可以。
Q：团员在组织关系转接过程中，如果转接失败，如何处理？
A：如遇申请被退回的情况，首先应该查看接收方给出的退回原因，是否符合转接规范。如果确定转接时选择的转入组织符合转接规范，可以反馈给所在团组织管理员，由管理员协调解决。
Q：如果团支书或其他管理员需要先行转出会对其他支部成员造成影响吗？
A：如果团支书或其管理员需要转出，可将管理员身份转让给其他人后再进行转出。
祝愿2024级新生入学快乐！前程似锦！
（编辑：唐柔雪 初审：何秋玲 彭丽 张灵彦 曾智莲 孙美娟 复审：张璇 终审：漆在林）