关于做好2018年度及以前科研立项项目结题的通知

各二级学院（部）、各课题负责人：

根据科研管理规定，科技处将对2018年度以前未结题的科研立项项目组织结题（含2018年度），现将具体事情，通知如下：

1.项目结题材料要求和提交时间

1.1根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》，学校对已经立项的省、市科研立项项目实施规范管理，凡2018年之前（包括2018年）立项的省、市科研项目2020年都必须结题。请项目主持人填写结题报告书，并提供以下材料：项目申请书复印件（科技处存档）、成果主件及附件（反映成果的教学、科研方案、论文）、研究工作总结报告、实践效果评议材料，结题成果汇总表，研究报告和其它附件材料统一装成册，并填写结题汇总表1份经学校审核同意后上报。由于项目结题材料教育厅不退，科技处要存档，所以，上述材料必须一式两份。

1.2结题装订要求：结题报告书单独分别装订一式二份，研究工作总结报告等和附件材料装在一起一式二份（附件摆放顺序：做一个封面注明单位和姓名,——目录——研究报告等——论文封面、版权页、目录、正文——其它附件见材料），另结题表格学校审核意见这一栏项目主持人自己填写，填写日期写最后提交材料期限日子。每个结题材料用牛皮纸袋装好，并在纸袋外贴上项目结题封页复印件。

结题材料必须提交电子版，内容包括结题报告书、研究工作总结报告、结题成果汇总表、公开发表的论文等结题材料的电子版，电子版注明学院+主持人名称，发送到相关科技处邮箱2676323153@qq.com。

1.3为避免申报时间与结题时间相冲突，结题材料于2020年11月16日下午5时前，由各二级学院（部）收齐统一交学校科技处，学校科技处验收后将统一送省、市有关部门。对2018年以前的课题，本次仍不能按时结题的，学校科技处将向省、市有关部门申请取消其课题资格。望各二级学院（部）领导督促本部门教师做好结题工作。

1.4结题申报表格的参与人，一律按立项文件的名单填写，不得随意更改，否则教育厅无法通过。

2.相关表格的电子版可在学校科技处网站资料下载栏目下载。

3.联系人：何老师电话8815820，13203070131

特此通知

附件1：学院2015-2018年度省、市科研立项课题未结题一览表

附件1  学院2015-2018年度省、市科研立项课题未结题一览表

                       湖南交通工程学院科技处

2020年10月27日