外事办基本情况简介
湖南交通工程学院外事办是学校行政单位下的一个办事服务机构。2023年3月从原来的人文艺术学院的兼并管理现成立为学校行政部门下面的一个单独机构。
围绕学校“十四五”发展规划的发展定位和深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大以来中央关于外事工作的有关指示和要求，外事办一直坚持高等教育发展规律、坚持教育对外开放，建立更多的对外平台，以培养更具竞争力、更具视野、更具天下情怀的高素质人才为主线，全面提升学校核心竞争力与影响力。
外事办瞄准学校建设，学校紧紧围绕培养高素质应用型人才和服务湖南社会经济，立足湖南、服务中南、辐射全国，全面提升我校教育对外开放的能力，到“十四五”末期，建设特色鲜明的在同类高校中具有一定知名度的应用型本科院校。
一、当前我校国际交流情况
1.“十三五”期间的国际交流与合作
“十三五”期间，我校不断深化对外交流，拓展国际合作项目，我校18位中青年骨干教师组成的赴美学术访问交流团，进行了为期近一个月的访问交流活动，圆满完成赴美访问交流任务凯旋归来。
我校与印度韦洛尔理工大学签订联合办学协议以来，国际合作交流活动不断深入开展。2017年11月11日，我校董事长刘福生先生与美国韦伯州立大学副校长克利夫·诺维尔先生在我校签订了合作办学协议。此后，美国华盛顿波托马克大学、澳大利亚国家金融学院、总裁苒温·克拉女士、澳大利亚未来学院、澳大利亚ITI职业教育学院、澳大利亚劳动培训与发展学院、香港红师国际教育集团等国家和地区的学校纷纷与我校签订了合作办学协议。
2.制度建设完善，国际化治理能力不断提升
“十三五”期间，为了加强我校国际交流合作工作的开展与管理，特别是外籍教师管理，积极推进我校各项外事工作的有序发展，依据上级文件和制度要求，结合我校国际合作与交流工作的实际情况，在充分调研的基础上，广泛征求上级主管单位、我校主管领导和相关部门、所有二级学院意见后，制定《湖南交通工程学院外籍教师管理办法》为国际交流引进外国人才提供了规章制度基础。
3．加强外籍教师的管理
学校聘请了两位外籍教师，我们首先健全外籍教师聘任、管理、服务和考核制度和管理办法，规范外籍教师任教行为，保障外籍教师合法权益，妥善保管外籍教师的任职档案。对其基本信息和聘任岗位、工作量、工作许可证等进行检查，同时鼓励外籍教师采取多种教学方法，更加灵活有趣且扩大知识视野，保证教育教学质量。
4. 疫情的影响
自从2020年来新冠病毒开始在全球蔓延，对经济、教育、旅游业、医疗系统和政治等各方面都是一场灾难，特别是国际交流这一块，我们学校也同样如此，很多国际交流项目不得不暂时中止。
二、2023年未来工作计划和措施
第一，外事办的内部建设
根据学校“十四五”工作计划，外事办将围绕学校2023年度工作的两个突出定位，即服务地方（行业）经济和社会发展，培养应用型人才，开展以下方面开展工作。
1. 档案建设
国际交流处现将建立完善档案工作。处室档案文件结合日常工作实际发生情况，保持常态化更新与整理。收集并归档处室内勤工作文件以及我校国际合作与交流活动的材料，保证其完整、准确、系统。
2．网站建设
外事办建设自己在学校框架内的网页，有自己对外的宣传平台，不断的更新网页，让地区内的和世界更加了解我们，让更多的老师和学生有机会走出去。网站内有巨大的教育资源实现共享，加强教师之间、同学之间、教师学生之间有全新的交流方式，不受传统课堂、地域和时空制约。
3. 学校国际化发展与制度建设
外事办今年将制作湖南交通工程学院英文简介宣传册片，为加强学校对涉外工作的领导与管理，扩大我校与国、境外的教育文化交流与合作，提高我校在国际上的知名度，使涉外工作更好地为我校的教学科研服务。争取加入“中国教育国际交流协会”等国际交流组织， 享受跨境质量保障（中外合作办学、来华留学）等相关服务，优先享受国际教育交流领域的政策和信息咨询。将出台三项管理办法：《湖南交通工程学院中外合作办学管理办法》，《湖南交通工程学院教学科研人员因公临时出国管理实施细则》和《湖南交通工程学院教职工因公出国(境)管理办法》为我校国际合作办学、教师学术交流、学生交流等方面的工作上新台阶提供可靠完善的制度保证。
4. 外籍教师聘用及管理
我们学校已经制定了《湖南交通工程学院外籍教师管理办法》，外事办将继续做好两名外籍教师校内教学与生活日常管理，记录外籍教师到校的“来访记录”，协同各开课单位为外籍教师提供课程辅助与支持。持续寻求国际合作，为有国际化需求的专业聘用外籍教师。
第二，对外加强国际交流
1. 本校教师出国（境）访学和进修
外事办将为我校教师提供出国留学深造的渠道与机会，包括学历提升、参加国际比赛与展览、开展中短期工作坊以及多层次学术交流。除了推进已有项目的教师访学和进修，也要寻求新的校校合作，拓宽我校教师出国（境）访学和进修的专业覆盖面。组织更多的老师申报“中国教育国际交流协会”提供的交流与学术活动。今年计划到美国和东南亚国家大学进行学术设计学院参加短期访学项目，计划与印尼的印度尼西亚大学、印尼的普瑞玛大学和马来西亚的泰莱大学合作，让更多的老师有机会出去博士硕士深造。
2. 中外合作办学项目
这几年我校已与多所海外大学一直保持着友好合作的关系，今年将继续加强合作与交流。计划开展推进“美国犹他州韦伯州立大学合作办学”项目，打通我校与国外合作办学通道，完成深度协议，学分互认，完善中外合作办学申报材料，为今后正式申报中外合作办学做好准备。
3. 让学生也能出国扩展视野
开展假期的国外夏令营活动，特别是美国南犹他州大学“夏令营”活动，不但是老师有机会，学生也有机会出去看看外面的世界，正确引导学生积极参与项目。
湖南交通工程学院
外事办
李洪
