根据湖南交通工程学院《学生工作处学生档案管理办法》的文件精神，为做好2023年应届毕业生档案转递工作，现将具体事项通知如下：
1.认真填写档案袋。字迹清晰，内容规范，注意学制本科四年，专科三年，专升本二年。户籍地址需要填写到县级或者区级，比如衡阳市衡南县、株洲市茶陵县、长沙市雨花区等。
2.档案内的资料包括：录取通知书，新生报名表，考生材料，成绩单，毕业生登记表，德育学分表，毕业前体检表，奖惩材料，实习生登记表（如果院系需要就留存在院系，如果院系不需要就放入档案袋），实习手册（护理学院独有材料，其他院系不要，注意不要放入实习证明）
3.档案袋以班为单位上交至航母楼208，上交前请认真核实资料是否完整，如果有资料不全的档案请单独分开处理。注意今年在我校考上专升本的学生档案不邮寄，上交时单独分开。
4.①需要邮寄往单位，②升学去其他高校，③需要开调单函才接收的人才市场，这三类情况，请学生自己带好调档函或者三方协议的复印件，拿着自己的档案，单独来找我邮寄。
5.大批量邮寄档案的时间一般会8月初左右，档案去向查询到时候可以关注“湖南交通工程学院”微信公众号，有个“微服务”功能可以查询档案去向。此查询功能仅可查询由学校邮寄去户籍地的学生档案。
6.请确保每位同学的档案都及时上交。
各二级学院毕业班辅导员2023.5.17至5.31（工作日）来航母楼208领取学生档案。
2023年应届毕业生学生档案转递
必须要开调档函的地区明细表
湘西州
生源地 | 接收单位 | 详细地址 | 邮编 | 电话 |
湘西 | 湘西自治州人力资源管理服务中心 | 湖南省吉首市南吉新路66号 | 416000 | 0743-8715565 |
泸溪县 | 泸溪县人力资源管理服务中心 | 湖南省泸溪县人民政府办公大楼522办公室 | 416600 | 0743-4263785 |
凤凰县 | 凤凰县人力资源管理服务中心 | 湖南省凤凰县沱江镇土桥路16号 | 416200 | 0743-3222182 |
古丈县 | 古丈县人力资源管理服务中心 | 湖南省古丈县古阳镇老塘坊27号 | 416300 | 0743-4725608 |
龙山县 | 龙山县人力资源管理服务中心 | 湖南省龙山县民安镇世纪路19-1号 | 416800 | 0743-6230386 |
娄底市
生源地 | 接收单位 | 详细地址 | 邮编 | 电话 |
娄底市区（包括开发区、万宝新区） | 娄底市人力资源服务中心 | 娄底市人社局517室 | 417000 | 0738-8313299 |
长沙市
生源地 | 接收单位 | 详细地址 | 邮编 | 电话 |
长沙县 | 长沙县人力资源公共服务中心 | 长沙市长沙县文体中心一楼（东六路与棠坡路交界处） | 0731-84062128 | |
高新区 | 高新区管委会人社局 | 长沙市河西麓谷大道668号 | 0731-88995120 | |
经开区 | 经开区人力资源公共服务中心 | 长沙市长沙县三一路2号 | 0731-84020836 | |
芙蓉区 | 芙蓉区人力资源公共服务中心 | 长沙市芙蓉区人民东路189号办公楼1055房 | 0731-84683265 | |
雨花区 | 雨花区人力资源公共服务中心 | 长沙市雨花区万家丽路朝晖路499号人社局三楼317室 | 0731-85880196 | |
天心区 | 天心区人力资源公共服务中心 | 长沙市天心区湘府中路298号原工商局大楼524室 | 0731-85899128 | |
开福区 | 开福区人力资源公共服务中心 | 长沙市开福区芙蓉北路339号友谊咨询大厦2楼 | 0731-84558950 | |
岳麓区 | 岳麓区人力资源公共服务中心 | 长沙市岳麓区金星北路一段517号5栋408室 | 0731-88999141 | |
望城区 | 望城区人力资源公共服务中心 | 长沙市望城区高塘岭街道雷锋北大道1688号 | 0731-88059658 | |
宁乡市 | 宁乡市人力资源公共服务中心 | 长沙市宁乡市行政中心东裙楼四楼402办公室 | 0731-88981719 |
郴州市
生源地 | 接收单位 | 详细地址 | 邮编 | 电话 |
北湖区 | 郴州市北湖区人社局民生档案管理中心 | 湖南省郴州市骆仙西路2号北湖区政府档案大楼103室 | 423000 | 0735-2167339 |
衡阳市各县、区人力资源服务中心地址及联系电话
| 生源地 | 单位 | 地址 | 邮编 | 联系电话 |
| 衡南县 | 衡南县人力资源服务中心 | 衡阳市衡南县云集镇清泉路1号 | 421199 | 0734-8550582 |
| 衡山县 | 衡山县人力资源服务中心 | 衡阳市衡山县衡山大道829号 | 421300 | 0734-5889765 |
| 衡东县 | 衡东县人力资源服务中心 | 衡阳市衡东县洣水镇永佳路（武家山） | 421400 | 0734-5226941 |
| 祁东县 | 祁东县人力资源就业服务中心 | 衡阳市祁东县永昌大道107号 | 421600 | 0734-6281793 |
| 耒阳市 | 耒阳市人力资源服务中心 | 耒阳市神龙路28号二楼大厅 | 421800 | 0734-4334002 |
| 常宁市 | 常宁市人力资源服务中心 | 常宁市青阳南路6号常宁市人社局513室 | 421500 | 0734-2676809 |
| 南岳区 | 南岳区人力资源服务中心 | 衡阳市南岳区南山路66号 | 421900 | 0734-5672155 |
怀化市
| 生源地 | 接收单位 | 详细地址 | 邮编 | 电话号码 |
鹤城区 | 鹤城区人力 资源服务中心 | 怀化市鹤城产业开发区高新技术孵化园A座一楼 | 0745-2235978 |
湘潭市
| 生源地 | 接受单位 | 详细地址 | 邮编 | 联系电话 |
湘潭市 （包括湘潭地区） | 湘潭市人力 资源服务中心 | 湘潭市岳塘区芙蓉中路241号 | 41110 | 0731-58568158 |
注意：
1.必须开调档函的地区，可以去接收单位现场开具，也可以通过以下方式网上开具，否则学校无法转递。调档函有时间限制，务必在到期前来我处办理档案转递。
2.不在以上表格中地区的学生，可以不开具调档函。
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输入基本信息并上传所需证明材料（注：如毕业生档案转入需上传本人户口页及身份证正反面照片。离职转入需上传本人户口页及身份证正反面照片与离职证明）
填写完成并保存
通过后打印调档函（注：本中心成功接收档案后可继续在智慧人社申请打印存档证明）
学生工作处
2023年5月17日